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一、目的
为有效预防和应对供应商交易过程中可能出现的风险,确保公司供应链稳定,降低
潜在损失,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于公司所有供应商交易活动,包括原材料采购、产品销售、技术服务等。
三、组织机构及职能
1.成立供应商交易风险应急处置领导小组(以下简称“领导小组”),负责应急
处置工作的组织、协调和指挥。
2.领导小组下设以下工作小组:
(1)风险评估小组:负责对供应商交易风险进行识别、评估和分析。
(2)应急处理小组:负责制定应急处置措施,组织实施应急响应。
(3)信息沟通小组:负责与相关部门、供应商及公司内部进行沟通,确保信息畅
通。
四、应急处置流程
1.风险识别与评估
(1)风险评估小组根据供应商交易情况,识别潜在风险点。
(2)对识别出的风险点进行评估,确定风险等级。
2.应急响应
(1)根据风险等级,启动相应级别的应急响应。
(2)应急处理小组制定应急处置措施,包括:
①与供应商沟通,了解风险原因,寻求解决方案;
②根据情况调整合同条款,降低风险;
③协调相关部门,确保应急处置工作顺利进行。
3.应急处置措施
(1)对于一般风险,采取以下措施:
①加强日常沟通,密切关注供应商经营状况;
②建立供应商风险评估机制,定期对供应商进行评估;
③对高风险供应商,要求其提供相关资质证明,确保交易安全。
(2)对于重大风险,采取以下措施:
①立即暂停与该供应商的交易活动;
②评估风险影响,制定应对方案;
③启动应急预案,协调相关部门和人员,确保应急处置工作顺利进行。
4.应急结束
(1)风险得到有效控制,应急处置工作完成,经领导小组批准后,宣布应急结束。
(2)对应急处置过程中暴露出的问题,进行总结和反思,完善应急预案。
五、信息沟通
1.信息沟通小组负责与相关部门、供应商及公司内部进行沟通,确保信息畅通。
2.在应急处置过程中,信息沟通小组应及时向领导小组汇报应急处置情况,确保
领导小组了解应急处置进展。
六、预案修订
本预案自发布之日起实施,如有需要,可由领导小组进行修订。
七、附则
1.本预案的解释权归公司所有。
2.本预案自发布之日起实施。
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