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会计电算化实施中存在的问题与对策探讨会计毕业论文

1、会计电算化实施中存在的问题

1.1原始数据在录入中计算机对其精确性无法进行推断

会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输

入，计算机是在应用程序的掌握下进行工作的，这样然后对输入完成

的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，

全部的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动

进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在

记账方面就不会消失过失。但是，要实现计算机对数据进行处理和分

析就肯定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候消

失错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会

消失错误，从而导致会计信息消失失真的状况。为了更好的保证会计

信息的真实性和精确性，在进行原始数据输入的时候肯定要做到特别

的仔细。

1.2操作人员的权限设置不明确

会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限肯定要进行

严格的设置，许多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险

的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候消失错误的操作也很难

发觉。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人

员进行审核和签章的，这种状况下，会计的信息都是以纸质的形式进

行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的

划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软

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件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进

行操作的时候，都会影响计算机输出的.结果，而且通过输出的结果

是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的精确性，对不同

的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更

好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现

企业的内部掌握，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好

的避开系统中的数据被篡改，同时也可以避开操作人员对使用的程序

技能型数据库的更改。

1.3会计档案保管方面存在缺陷

如今，许多的企业都实现了会计电算化，许多的企业在进行会

计资料保管的时候都是存在着一些问题的，许多的企业将计算机中的

会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会消

失字迹渐渐模糊的状况，这样的资料在保管中根本就无法到达保存的

期限，许多的企业都是采纳这种做法对企业的会计档案进行保管的，

对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中消失不完

好的状况。如今对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进

行，这样在保存时间上是特别久的。

1.4会计分工模式存在着问题

许多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停

留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在

实行了电算化后，许多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，

这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会

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计人员来进行担当的，这样对电算化的进展是特别不利的，会计人员

在工作中可能会消失舞弊的状况。

2、解决会计电算化实施中存在问题的措施和方法

2.1制定严格的内掌握度

严格的内掌握度是会计电算化信息真实牢靠的保证内部掌握

制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要互相联系，又要互

相制约。同时，严格的内掌握度有助于防止违法行为的发生。在实际

操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维

护等方面的重要性往往熟悉缺乏。因此，强化内控管理，提高会计电

算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强

程序操作掌握，避开错误信息的输入。为了保证信息处理质量，削减

产生过失和事故的概率，应采纳制定上机守则与操作规程的方法，这

是操作掌握制度化的详细表达，上机守则主要是对电脑机房内工作所

作的一般性规定。加强系统平安掌握，限定会计人员的操作权限。这

项掌握是为了保证计算机系统的运行平安，避开由于外部环境因素导

致系统运行错误的担心全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的

各种资源，以保证各项资源的正确性、完好性。随着网络技术的快速

进展，企业应加强网络平安的掌握，设置网络平安性指标，包括数据

保密、访问掌握和身份识别等，并