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会计电算化之我见

社会经济的高速发展与科学技术的进步促进了会计行业向现代化转变，也就

是会计的电算化。会计电算化是指将会计核算与计算机技术相结合，使用计算机

进行会计信息的分析、处理、判断，使会计从业人员降低手工操作量，减少核算

时间，节约人力；提高会计信息分析处理的准确度，加快会计信息的收集、传输、

整理、反馈的速度。能够更好地满足需求，提升会计从业人员的决策能力，使会

计从业人员将更多的精力放在财务工作的提升上。虽然随着会计业改革措施的不

断落实，会计电算化已经在全国范围内普及，但作为仍处于发展阶段的会计工作

手段，在实际操作过程中仍然存在许多亟待改善的问题，以下将针对会计电算化

的发展问题及措施简要分析。

1会计电算化发展现状

（1）会计电算化的普及使工作效率提高，工作量减少。由于会计核算工作

需要工作人员进行大量的计算，在尚未应用计算机技术的手工时代，需要多人协

同工作。然而在应用计算机之后，只需要工作人员输入相应的指令，就可以使计

算机自动完成汇总、记账、转账等工作，减少了会计人员的手工工作量。

（2）会计电算化的普及加强了信息交流，促进经济效益的提高。应用计算

机技术后，大量的会计核算信息都被准确、及时地存储在计算机中，并在需要时

能够通过络迅速提供给希望对有所了解的投资方，使投资方加深对的认知，可以

为吸引资金，提高经济效益。

（3）促進了会计工作的现代化发展之路。会计电算化使用计算机替代人工

完成会计信息的收集、整理、计算、核对、制表、登记等工作，对会计工作实施

控制、分析、决策等管理措施，以此全程系统、综合、完整、连续地控制并核算

经济活动，为经济管理提供所需信息，对经济过程全部环节的过去、现在、将来

进行考核、控制和预测。会计信息占总信息的半数以上，因此会计电算化是管理

信息化的基础，会计电算化的发展促进现代化的发展。

2会计电算化中存在的问题

（1）岗位增加，加大管理难度。虽然会计电算化大大减轻了工作人员的工

作量，但却增加了许多专业的系统操作员与维修员，人员岗位的增加需要更细致

的管理与控制制度，如果在人员扩大的同时没有完善内部管理，就会令会计电算

化不能充分发挥其效用，不仅无法提高工作效率，还提高了人力成本，使会计电

算化效果无法达到预期。

（2）会计电算化增加了控制造假、犯罪的工作难度。由于计算机数据易被

修改，并且不留任何修改痕迹，再加上对数据库技术的应用将数据信息高度集中，

提高了违法人员获得全部数据、并对数据进行复制、销毁、伪造的危险性。而计

算机技术使为法犯罪行为更具有隐蔽性，且危害重大，因此加大了计算机犯罪发

现与控制的难度，可能会造成比手工时代会计系统违法犯罪更严重的损失。所以

需要加强计算机控制技术，防范计算机犯罪的发生。

（3）会计电算化相关法律法规不完善。在会计电算化发展初期，曾制定了

许多适应时代发展需求的政策法规，为我国会计电算化初级阶段打下了良好的基

础，起到了较好的管理、指挥、监控作用。但随着社会发展速度加快，经济全球

化发展趋势使得旧有的一些法律法规已经不再适用，甚至产生漏洞，阻碍了我国

经济发展进程。

（4）缺乏财会工作人才。会计电算化涉及到了计算机技术与会计技术两方

面的知识，虽然许多对财会员工进行过相关电算化培训，但在实际操作中依然有

能力水平参差不齐的问题。对于年纪较大的财会人员来说，虽然会计业务水平高，

但认为计算机属于新兴技术，掌握比较困难且对此缺乏兴趣，在工作中反而降低

了效率；而较为年轻的财会人员对计算机技术掌握熟练，但缺乏丰富的财会工作

经验，对会计电算化软件应用不熟练，同样会降低工作效率，缺乏同时熟练掌握

计算机技术与财会技术的人才。而且会计电算化更新速度较快，若不紧跟形势，

不断学习，会降低财会人员专业素质。计算机技术在会计工作中的应用，提高了

对财会工作人员的要求，财会人员不仅需要掌握财会知识与计算机操作，还需要

学会对电算软件的维修保养，能够在工作中解决较简单的软件问题。有些财会人

员对计算机了解较少，在电算化软件的使用过程中一旦出现问题就会无法自行解

决，只能等待专业的维修人员，影响了工作效率，阻碍会计电算化的发展。

3会计电算化问题的应对措施

（1）进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件

功能的不断增加，针对会计电算化工作不断出现的新问题，对现有的相关法规进

一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使