EXCEL2021实例教程自做培训用目前最全教程 .pdfVIP

EXCEL2021实例教程自做培训用目前最全

教程

在当今数字化办公的时代，MicrosoftExcel已经成为了我们日常工

作和学习中不可或缺的工具。无论是数据处理、数据分析、报表制作

还是项目管理，Excel都能发挥出强大的功能。而Excel2021作为最新

版本，更是在原有基础上进行了优化和改进，为我们提供了更多便捷

和高效的操作方式。接下来，就让我们一起深入学习Excel2021的实

例教程，让您能够快速掌握其精髓，提高工作效率。

一、Excel2021的基础操作

首先，打开Excel2021软件，您会看到一个整洁的界面，包含了菜

单栏、工具栏、工作表区域等。在新建一个工作簿后，我们先来了解

一些基本的操作。

1、单元格的选择与编辑

单击单元格可以选中单个单元格，按住鼠标左键拖动可以选择多个

连续的单元格。

双击单元格可以进入编辑模式，对单元格中的内容进行修改。

选中单元格后，在编辑栏中也可以对单元格内容进行编辑。

2、数据的输入

可以在单元格中直接输入文本、数字、日期等数据。

对于一些有规律的数据，可以通过拖动单元格右下角的填充柄进行

快速填充。

3、工作表的操作

可以通过右键单击工作表标签来插入、删除、重命名工作表。

按住工作表标签拖动可以调整工作表的顺序。

二、数据格式设置

在Excel中，正确设置数据格式可以使数据更加清晰易读。

1、数字格式

可以选择常规、数值、货币、百分比等格式。例如，如果是金额数

据，可以选择货币格式，并设置小数位数。

2、文本格式

对于一些不需要进行计算的文本数据，如编号、姓名等，应设置为

文本格式，以避免出现数据错误。

3、日期格式

Excel提供了多种日期格式可供选择，根据实际需求进行设置。

三、函数与公式的应用

函数和公式是Excel中非常强大的功能，可以帮助我们快速进行数

据计算和分析。

1、常用函数

SUM（求和）：用于计算一组数据的总和。

AVERAGE（平均值）：计算数据的平均值。

MAX（最大值）和MIN（最小值）：找出数据中的最大值和最小

值。

例如，要计算某列数据的总和，可以在目标单元格中输入“＝

SUM(数据范围)”。

2、条件函数

IF（条件判断）：根据指定的条件返回不同的结果。

COUNTIF（条件计数）：计算满足条件的单元格数量。

四、数据排序与筛选

1、数据排序

可以对单列数据进行升序或降序排列。

也可以按照多个关键字进行排序，先按照主要关键字排序，再按照

次要关键字排序。

2、数据筛选

可以通过筛选功能快速筛选出符合条件的数据。

可以设置多个筛选条件，进行精确筛选。

五、图表制作

图表能够更直观地展示数据，帮助我们进行数据分析和决策。

1、选择合适的图表类型

柱形图：用于比较不同类别的数据。

折线图：适合展示数据的趋势变化。

饼图：用于显示各部分所占比例。

2、图表的编辑与美化

可以更改图表的标题、坐标轴标签、数据标签等。

调整图表的颜色、字体、样式等，使其更加美观。

六、数据透视表

数据透视表是Excel中进行数据分析的强大工具，可以快速汇总和

分析大量数据。

1、创建数据透视表

选择数据源，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

2、布局和汇总数据

将字段拖放到相应的区域，如行、列、值等，以实现数据的汇总和

分析。

七、高级功能

1、宏与VBA编程

如果需要进行复杂的自动化操作，可以使用宏和VBA编程来实现。

2、保护工作表和工作簿

可以设置密码保护工作表和工作簿，防止数据被误修改。

八、实例应用

为了更好地掌握Excel2021的功能，我们通过一些实际案例来进行

练习。

1、制作销售报表

包括销售