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外协质量管理制度

第一章总则

为提高公司外协工作的质量管理水平，确保外协产品和服务符合国家及行业标准，保障公司利益，制定本制度。本制度适用于所有涉及外协工作的部门和员工，确保外协过程的规范性和可追溯性。

第二章制度目标

1.确保质量：通过有效的管理措施，确保外协产品和服务的质量达到公司及客户的要求。

2.规范流程：建立清晰的外协工作流程，明确各部门和员工的职责与权限。

3.降低风险：及时识别和控制外协过程中的潜在风险，确保外协工作顺利进行。

4.持续改进：通过定期评估和反馈，持续优化外协质量管理体系，提高整体工作效率。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有外协项目，包括但不限于：

-生产外协

-服务外协

-技术外协

-采购外协

第四章管理规范

4.1外协项目的立项

1.外协项目需由相关部门提出申请，填写《外协项目申请表》。

2.申请表需包括项目背景、目的、预期效果、预算及外协供应商初步选择等信息。

3.相关部门需对申请表进行审核，并报主管领导审批。

4.2供应商选择

1.供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，确保选择符合质量标准的合作伙伴。

2.需对供应商进行资质审查，包括但不限于：

-企业营业执照

-质量管理体系认证

-相关行业证书

3.供应商考察时，应形成书面记录，评估供应商的生产能力、技术水平及服务质量。

4.3合同签署

1.外协项目需与供应商签署正式合同，明确双方的权利和义务。

2.合同内容应包括：

-项目描述

-质量标准

-交付时间

-付款条款

-违约责任

3.合同签署后，需由法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。

4.4质量控制

1.外协项目在实施过程中，需制定详细的质量控制方案，明确质量控制的关键环节。

2.所有外协产品和服务需按照合同约定的质量标准进行检验，检验合格后方可投入使用。

3.质量控制应包括：

-原材料检验

-生产过程监控

-最终产品检验

4.5变更管理

1.外协项目过程中，如需对合同内容进行变更，需填写《变更申请表》，并经主管领导审批。

2.变更内容需详细描述，合同变更后需重新签署补充协议。

4.6质量评估

1.外协项目完成后，需对外协供应商进行质量评估，评估内容包括：

-产品质量

-交货及时性

-服务态度

-价格合理性

2.评估结果需形成书面报告，并存档备查。

第五章执行流程

5.1外协项目申请流程

1.相关部门填写《外协项目申请表》，提交至部门领导审批。

2.经审批后，向质量管理部门备案。

5.2供应商选择流程

1.质量管理部门组织供应商评审会议，评估供应商资质。

2.选择合格供应商，并与其沟通项目需求。

5.3合同签署流程

1.质量管理部门与供应商协商合同条款，确认后进行合同签署。

2.合同签署后，需将合同存档。

5.4质量控制流程

1.质量管理部门制定质量控制方案，并落实到各环节。

2.定期对外协项目进行质量检查，确保符合标准。

5.5变更管理流程

1.相关部门提出变更申请，由质量管理部门审核。

2.经审批后，更新合同并通知供应商。

5.6质量评估流程

1.完成项目后，质量管理部门对供应商进行评估。

2.评估结果反馈至相关部门，并存档备查。

第六章监督机制

1.设立外协质量管理小组，由各部门代表组成，定期召开会议，评估外协质量管理制度的执行情况。

2.质量管理部门负责监督外协项目的实施情况，发现问题及时整改。

3.定期进行内审，评估制度的有效性，提出改进建议。

附则

1.本制度由质量管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经质量管理小组讨论后报主管领导审批。

通过上述制度的设计，旨在为公司外协工作提供系统化的管理方案，确保外协质量的稳定与提高，为公司的可持续发展奠定坚实基础。