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学校校服采购与发放管理细则

学校校服采购与发放管理细则

学校校服采购与发放管理细则

一、校服采购管理

（一）需求调研与规划

1.成立校服采购调研小组，成员包括学校管理层代表、教师代表、家长代表和学生代表。小组负责收集各方对于校服款式、功能、颜色等方面的意见和建议。

2.根据学校的文化特色、气候条件以及学生的日常活动需求，制定校服采购的初步规划。明确不同季节校服的种类，如夏季校服、春秋季校服和冬季校服，以及各类校服的大致数量。

3.参考其他学校的校服采购经验，结合本校实际情况，确定校服的质量标准，包括面料材质、做工精细度、安全性能等方面的要求。

（二）供应商选择

1.发布校服采购招标公告，明确招标条件、校服要求、投标截止日期等信息，吸引有资质的校服生产企业参与投标。

2.对投标企业进行资格审查，查看其营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等相关证件，筛选出符合条件的供应商。

3.组织评审小组对入围供应商进行实地考察，了解其生产设备、生产工艺、质量控制体系、售后服务等情况。评审小组根据考察结果和企业提供的样品，综合评估供应商的实力。

4.要求供应商提供校服面料的详细成分说明、质量检测报告，以及生产过程中的环保措施说明，确保校服的质量和环保性能。

（三）合同签订

1.与选定的供应商签订详细的校服采购合同，合同内容包括校服的款式、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、售后服务、违约责任等条款。

2.在合同中明确校服的尺码范围，要求供应商按照学生的实际身材比例提供充足的尺码选择，确保每个学生都能穿上合身的校服。

3.规定校服的价格应包含设计费、面料费、制作费、运输费、税费等所有相关费用，避免出现后期额外收费的情况。

4.确定校服的交货时间，应充分考虑学校的开学时间、生产周期以及可能出现的不可抗力因素，确保校服能够按时交付。

（四）质量监控

1.建立校服质量监督小组，定期到供应商的生产车间进行抽查，检查生产过程是否符合质量标准，包括面料裁剪、缝制工艺、配件安装等环节。

2.要求供应商在每批校服交货前，提供第三方质量检测机构出具的检测报告，检测项目涵盖校服的面料质量、色牢度、甲醛含量、pH值等安全指标。

3.对校服进行到货验收时，按照合同约定的质量标准和验收方式进行严格检查。如发现质量问题，及时与供应商沟通，要求其整改或退换货。

二、校服发放管理

（一）发放准备

1.提前收集学生的身高、体重等身材信息，根据供应商提供的尺码表，为每个学生初步确定合适的校服尺码。

2.制定校服发放时间表，合理安排各班级的发放时间，确保发放过程有序进行，避免出现拥挤和混乱。

3.准备好校服发放所需的场地，如学校体育馆或礼堂，确保场地宽敞、明亮，便于学生试穿和领取校服。

4.组织教师和志愿者进行培训，使其熟悉校服发放流程和注意事项，能够为学生提供准确的指导和帮助。

（二）发放流程

1.按照预定的时间表，以班级为单位组织学生领取校服。学生在领取校服前，需核对个人信息，确保校服发放的准确性。

2.为学生提供试穿机会，如发现尺码不合适，现场进行调整或更换。同时，检查校服是否存在质量问题，如有问题及时记录并处理。

3.发放校服时，同时向学生提供校服穿着和保养说明，告知学生如何正确洗涤、晾晒和存放校服，以延长校服的使用寿命。

4.对于因特殊原因未能按时领取校服的学生，安排专门的时间进行补发，确保每个学生都能及时拿到校服。

（三）特殊情况处理

1.对于身体发育较快或特殊身材的学生，提供个性化的校服定制服务。学校与供应商协商，根据学生的具体身材尺寸进行单独制作，确保学生能够穿着合身的校服。

2.如校服在发放后出现质量问题，设立专门的校服质量反馈渠道，如意见箱或在线反馈平台。学生或家长可以及时反馈问题，学校在接到反馈后，及时与供应商联系，要求其按照售后服务承诺进行处理。

3.对于家庭经济困难的学生，制定相应的校服资助政策。通过学校资助基金或社会捐赠等方式，为困难学生提供免费或部分减免的校服，确保每个学生都能平等地穿着校服。

三、校服管理与维护

（一）日常管理

1.建立校服管理制度，明确学生在校期间穿着校服的规定，如校服的穿着时间、搭配要求等。加强对学生的教育，引导学生爱护校服，保持校服的整洁。

2.学校设立校服管理岗位，负责校服的日常管理工作，包括校服的库存管理、发放记录的更新、校服的回收与保管等。

3.定期对校服的库存进行盘点，及时掌握校服的数量和尺码情况，根据实际需求进行补货或调整。

（二）回收与再利用

1.制定校服回收计划，在学生毕业或校服更新时，组织校服回收工作。回收的校服进行分类整理，对可继续使用的校服进行清洗、消毒和翻新处理。

2.建立校服捐赠机制，将回收的、成色较新