消防设施工程公司工作管理办法.docx

消防设施工程公司工作管理办法

一、总则

1.为加强本消防设施工程公司的规范化管理，确保消防设施工程的施工质量、安全以及公司各项业务的有序开展，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内所有部门、项目部以及全体员工，涵盖从项目招投标、工程施工到竣工验收及后续维护等各环节的工作内容。

二、组织架构与职责分工

（一）公司管理层

1.总经理

全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划，并组织实施。

协调与外部相关部门、合作伙伴的关系，争取有利的市场资源和政策支持。

对重大项目决策、重要人事任免以及大额资金使用等事项进行审批和决策。

2.副总经理

协助总经理开展工作，分管不同业务板块，如工程施工、技术研发、市场营销等。

负责监督分管部门的工作进展，对出现的问题及时提出解决方案并跟进落实，确保各部门工作符合公司整体目标要求。

（二）各部门职责

1.市场部

负责收集市场信息，分析消防设施工程行业动态及竞争对手情况，为公司制定营销策略提供依据。

积极拓展业务，参与项目招投标工作，编制高质量的投标文件，提高公司中标率。

维护与客户的良好关系，及时反馈客户需求和意见，做好客户服务工作。

2.工程部

根据项目合同要求，组织编制施工组织设计和施工方案，合理安排施工进度，确保工程按时、按质、按量完成。

负责施工现场的管理工作，包括人员调配、物资管理、质量控制、安全监督等，及时解决施工过程中出现的各类技术和管理问题。

做好施工资料的收集、整理和归档工作，配合相关部门完成工程竣工验收及备案手续。

3.技术部

开展消防设施工程相关技术研发和创新工作，关注行业最新技术标准和规范，为公司工程施工提供技术支持和指导。

参与项目前期的技术方案论证，协助工程部解决施工中的疑难技术问题，审核施工图纸及变更文件，确保技术方案的可行性和合规性。

组织公司内部的技术培训和交流活动，提升员工的专业技术水平。

4.质量安全部

建立健全公司的质量、安全管理体系，制定质量、安全管理制度和标准，并监督执行情况。

定期对施工现场进行质量、安全检查，对发现的质量隐患和安全问题及时下达整改通知，并跟踪复查，确保工程质量和施工安全符合相关要求。

负责组织质量、安全事故的调查和处理工作，分析事故原因，总结经验教训，提出防范措施，避免类似事故再次发生。

5.物资采购部

根据工程施工需求，制定物资采购计划，做好市场调研，选择优质、合格的供应商，确保物资供应的及时性、质量稳定性以及价格合理性。

负责物资的采购、验收、入库、保管及发放等工作，建立健全物资管理台账，做好物资盘点和成本核算工作，严格控制物资采购成本。

6.财务部

制定公司财务管理制度，负责公司的财务管理和会计核算工作，编制各类财务报表，为公司决策提供准确的财务数据支持。

做好项目成本预算、核算和控制工作，分析成本费用情况，协助各部门合理控制成本，提高公司经济效益。

负责公司资金的筹集、调配和管理工作，确保公司资金的正常周转和合理使用，按时缴纳各项税费及款项。

7.综合管理部

负责公司的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购、车辆调度、后勤保障等，为公司员工创造良好的工作环境。

组织开展公司的人力资源管理工作，制定人力资源规划，招聘、培训、考核及激励员工，做好员工薪酬福利、劳动关系管理等工作，提升公司人力资源整体素质。

三、项目管理

（一）项目招投标管理

1.市场部获取项目招标信息后，应及时进行项目评估，分析项目可行性、风险因素及预期收益等情况，提交项目评估报告给公司管理层审批。

2.对于决定参与投标的项目，由市场部牵头，联合技术部、工程部等相关部门组成投标小组，按照招标文件要求编制投标文件，确保投标文件内容完整、准确，符合招标要求和公司实际情况。

3.投标文件编制完成后，需经过公司内部审核流程，由相关部门负责人和公司领导进行审核把关，确保投标文件质量，提高中标概率。

（二）项目施工管理

1.工程部在接到中标通知书后，应立即组织项目团队，召开项目启动会，明确项目目标、施工任务、人员分工以及进度计划等事项，并向相关部门下达项目施工配合要求。

2.施工过程中，严格按照施工组织设计和施工方案进行施工，加强施工现场的质量、安全、进度及成本控制，做好施工记录和现场签证工作，确保工程顺利进行。

3.如需对施工图纸、施工方案等进行变更，必须按照规定的变更程序办理审批手续，经建设单位、设计单位等相关方同意后，方可实施变更，同时做好变更资料的整理和归档工作。

（三）项目竣工验收管理

1.工程竣工后，工程部应首先组织自检，自检合格后向质量安全部提交竣工验收申请，由质量安全部会同相关部门按照国家及地方相关验收标准和规范，对工程进行全面验收。

2.对于验收过程中发现的问题，应及时组织整改，整改完成后再次申