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会计电算化的问题及对策（2）

会计电算化的问题及对策

1.3内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全

企业内部实施会计电算化后,计算机系统对整个企业的账务进行集

中处理。

传统的会计内部的监控关系、责任范围发生改变,所以需要建立新

的内控制度来保障计算机信息系统的安全。

另外,由于会计信息化系统处在网络环境下,可能会受到非法攻击,导

致企业内部信息的泄露,所以,要采用计算机安全技术来保证企业信息的

安全。

1.4基础管理工作制度不健全

做好会计电算化工作的重要保证是企业内部的管理基础及会计基

础工作。

管理基础主要是指企业内部具有一套十分完善、全面以及规范的

管理制度和策略,还必须具有完整、格式规范的数据。

会计基础工作主要是指企业内部的核算规程是不是规范合理,会计

制度是不是完善,基础的会计数据是不是精确、完整等。

采用计算机处理会计业务,事先设置好业务的操作流程,所以要求数

据的输入以及相关的业务都规范化进行操作,才能保证会计电算化系统

顺利进行。

所以,企业内部的会计电算化工作中,会计数据的精准性及完善科学

的管理制度是会计电算化工作的基础。

如果会计数据不精准、管理制度不完善会导致计算机处理会计数

据时出现各种问题,影响企业的正常工作。

二、解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施

2.1加大宣传力度,提高会计电算化思想认识

由于部分企业对会计电算化没有足够的认识,认识比较狭隘,所以要

加大会计电算化工作的宣传力度,提高对会计电算化的重要性的认识。

采用会计电算化处理财务数据,具有以下优点。

第一,及时性与准确性。

计算机可以存储大量的数据,并且存储时间很长,数据处理的速度快、

准确性高,并自动运算和处理,提高了企业财务信息的工作效率,为企业管

理及时提供准信息,利于企业的发展。

第二,集中化与自动化。

在会计电算化工作中,只有数据录入采用手工的工作方式,其他部分

的工作均由财务软件自动按程序运行,尤其在处理会计信息时,集中处理,

自动化程度高。

另外,计算机可以实现数据共享,减少数据重复记录。

第三,规范化与标准化。

由于会计软件的功能较完善,符合国家的《会计软件基本功能规范》

的要求,会计电算化在从数据输入及输出、登记会计账簿、填制会计凭

证、编制财务报告等方面都更加标准。

第四,信息存储的科学性和电子化,会计档案等资料的保管非常重要,

使得电算化会计档案等信息的保存和备份数据非常容易,并且方便数据

的检索。

2.2加强工作人员的培训,提高会计电算化操作水平

目前,企业内部的会计电算化的工作人员计算机的操作水平较低,缺

乏系统的会计知识,对于计算机只能简单应用,不能处理较复杂的计算机

故障,不能应对一些突发状况。

因此,要对工作人员加强培训,制定培训计划。

针对工作中的具体需求,编制制定培训的内容,提高他们的专业知识

和计算机运用能力,培养复合型人才。

另外,还可以和高校进行合作,选派人员进修,全面提高他们的工作水

平。

2.3加强内部控制,提高会计电算化保障能力

会计电算化工作需要用计算机系统处理业务及相关的数据,因此对

于基础性的工作要求很高。

第一,对于会计信息的输入、整理方面都有规范化的统一要求,为了

使电算化处理能够高效的进行操作,需要会计信息数据输入的格式规范,

并且要有规律性,

输入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准,代码规范,原始

信息准确无误,符合网络环境下的硬件与软件要求,并且要和财政主管部

门的要求相符合;

第二,进一步提高会计电算化内部控制的程序化程度,根据岗位职责

及职位高低的不同,设置程序密码,一定要明确规定计算机设备维护、信

息保管等方面的职责,保证岗位工作人员的职责分工明确,并高度统一。

第三,由于会计电算化系统以计算机和财务软件为依托,所以一定要

做好计算机及财务软件的维护、升级工作,保证财务软件的及时更新,为

会计电算化工作的有效开展奠定夯实的基础。

2.4加强基础管理,进一步提高会计电算化作用发挥

加强财务系统的基础管理工作,完善内部管理制度,提高财务数据的

精确性。

管理人员要引进现代的先进管理办法,具有现代企