职业安全健康管理体系审核准备 .pdfVIP

职业安全健康管理体系审核准备

1.背景介绍

职业安全健康管理体系是指为了确保员工在工作环境中健

康和安全，组织采取的一系列管理措施和规定。为了确保职业

安全健康管理体系的有效运行，组织需要进行定期的审核。本

文档将介绍如何准备职业安全健康管理体系的审核。

2.审核目的

职业安全健康管理体系的审核旨在评估组织是否合规，并

确定是否存在潜在的职业健康和安全风险。通过审核，可以发

现问题并采取相应措施以改善和完善管理体系。

3.审核前的准备工作

3.1确定审核范围

在进行职业安全健康管理体系的审核之前，首先需要明确

审核的范围。确定范围时考虑组织的规模、业务类型以及涵盖

的工作环节。确保审核能够覆盖全部相关的职业安全健康管理

要求。

3.2审核文件准备

在审核过程中需要参考的文件包括职业安全健康管理手册、

程序文件、记录等。确认所有相关文件是否齐全，并准备好备

份以便审核人员参考。

3.3选拔审核人员

审核人员的选拔是确保审核顺利进行的重要环节。审核人

员应具备职业安全健康管理的专业知识和经验，并且能够独立、

客观地进行审核。

3.4制定审核计划

制定审核计划是为了保证审核按照有序的方式进行。考虑

到组织的需求和时间限制，制定一个详细的审核计划，明确审

核的时间、地点和流程，确保整个审核过程的顺利进行。

3.5员工培训和准备

在审核之前，组织需要对员工进行相关的培训，使其了解

审核的目的和过程。同时，组织还需要向员工提供必要的准备

工作，如收集相关文件、清理工作场所等。

4.审核过程

4.1文档审核

文档审核是审核的第一步，通过审查相关文件，了解组织

是否符合职业安全健康管理的要求。审查的内容包括职业安全

健康管理手册、程序文件、文件记录等。审核人员需要评估这

些文件的完整性、准确性和有效性。

4.2现场审核

现场审核是对组织的实际操作进行评估，以确定职业安全

健康管理体系是否有效实施。审核人员需要到现场观察工作环

境、员工操作情况，并与员工进行交流，了解是否存在潜在的

职业安全健康风险。

4.3记录审核

记录审核是对组织的相关记录进行评估，以验证职业安全

健康管理体系的运行情况。审核人员将检查职业安全健康管理

的记录文件，如事故报告、工作记录等，评估组织是否按照规

定进行记录和处理。

4.4数据分析和评估

通过对文档审核、现场审核和记录审核的综合评估，审核

人员将进行数据分析和评估。他们将评估组织的职业安全健康

管理体系的运行状况，确定存在的问题和改进的方向。

5.审核报告和跟进

5.1审核报告编写

根据审核过程中所收集的信息和评估结果，审核人员将编

写一份详细的审核报告。该报告应包含审核的目的、范围、过

程、评估结果以及发现的问题和建议。

5.2审核结果沟通与确认

审核人员将与组织沟通审核结果，并与组织就存在的问题

进行讨论。组织需要确认并接受审核结果，以及与审核人员共

同制定改进和跟进计划。

5.3审核后的改进和跟进

在确认审核结果后，组织需要启动改进和跟进计划。该计

划应包括解决存在的问题、改进职业安全健康管理体系，并确

保改进措施的有效实施。

6.结论

通过对职业安全健康管理体系的审核，组织能够发现问题

并采取相应措施改进。持续的审核和改进将有助于确保组织在

职业安全和健康管理方面的合规，并保障员工的健康和安全。