WORD文档排版之设置大纲级别,自动生成目录,添加多级列表编号 .pdfVIP

WORD文档排版之设置大纲级别，自动生成目录，添加多级列表编号

前面我们学习了通过标题样式的设置，自动在文档里生成自动目录，今天我们再来看下如何

利用大纲级别自动生成标题，并给标题添加多级列表编号。

设置标题文字的大纲级别有两种方式。

方法一：选中标题文字，点击鼠标右键，选择“段落”，弹出窗口，点击“大纲级别”，下拉选

择级别选项。

方法二：进入大纲视图设置

点击菜单栏上“视图-视图模式-大纲”，进入大纲视图。选中要设置为一级标题的文字，点击

左上角“大纲工具-正文文本”，下拉选择“一级”，也可以点击绿色向左的箭头图标设置级别。

选中二级标题文字，点击“级别选项框”，下拉选择“二级”。

依次设置完所有需要显示在目录里的标题文字和对应的级别，点击“显示级别”，选择对应的

级别，将仅显示对应级别的文字。

勾选“仅显示首行”，在这个视图里将仅显示每一个段落的首行文字。

设置完成后，关闭大纲视图，返回到页面视图，看见设置成大纲一级的文字同时在标题样式

中也显示为标题1，点击菜单栏上“样式-标题1”，点击鼠标右键，选择“修改”，弹出窗口，

点击左下角“格式”，弹出列表，点击段落，打开段落窗口，在这可看到标题1对应的大纲级

别即是1级。

点击菜单栏上“开始-查找”，左侧弹出“导航”窗口，点击标题，下方显示出所有设置了大纲级

别（标题样式）的所有标题，也相当于一个目录，点击标题文字，右侧页面跳转到对应位置。

现在我们要将标题文字前面添加多级编号。

点击菜单栏上“开始-段落-多级列表”，下拉选择“定义新的多级列表”。

弹出窗口，分别设置一级编号“一”和二级编号“abc”，并将级别链接到样式标题1和标题2，

前面有章节详细介绍了如何自定义多级列表，这里不过多讲述。

点击菜单栏上“视图”，勾选“导航窗格”，左侧弹出导航，同前面点击“查找”，打开导航窗口。

标题下方的一级标题前面显示出大写数字编号，二级标题前面显示出ABC字母编号。

点击菜单栏上“引用-目录”，下拉列表选择“自动目录”。文档页面根据大纲级别自动生成对应

的目录，并显示出对应的多级列表编号。

以上，你学会了吗？有任何问题欢迎留言和我们一起讨论。