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合同终止函样本

关键信息项：

发函方和收函方的基本信息

合同编号

合同签订日期

终止函日期

合同终止的原因

终止合同的具体条款

终止的有效日期

结算事项

违约责任

其他相关事项

签署

合同终止函

发函方：____________________________

收函方：____________________________

合同编号：____________________________

合同签订日期：____________________________

终止函日期：____________________________

1.合同终止原因

1.1经双方协商，或因某一方未能履行合同规定的义务、出现违约行为，或因不可抗力等原因，决定终止合同。

1.2终止原因包括但不限于[具体原因，如未按合同履行主要义务、出现严重违约行为、不可抗力事件]。

2.终止条款

2.1.1[具体情况]。

2.1.2[具体情况]。

2.2本函作为正式通知，依据合同的相关规定进行合同终止。

3.终止的有效日期

3.1本合同终止的生效日期为[具体日期]。

3.2自终止日期起，合同各方不再承担合同项下的进一步义务，但不影响合同终止前已产生的权利和义务。

4.结算事项

4.1双方应在合同终止前结算所有应付和应收款项，包括但不限于[具体款项，如未付货款、费用、违约金等]。

4.2结算应依据合同中的结算条款及相关法律法规进行，确保双方公平、公正地处理所有财务事项。

5.违约责任

5.1若合同终止是由于一方的违约行为造成，违约方应承担相应的违约责任。

5.2违约责任包括但不限于[具体违约责任，如赔偿损失、支付违约金等]。

5.3违约方应在合同终止前解决所有与违约行为相关的事宜。

6.其他相关事项

6.2终止合同并不影响任何一方根据合同或法律规定拥有的其他权利和救济。

6.3双方应保留合同终止前的所有相关记录，以备未来可能的核查或争议解决。

签署

发函方代表签字：____________________________

收函方代表签字：____________________________

签署日期：____________________________

本函旨在正式通知合同的终止，并详细说明终止的原因、条款及其他相关事项，以确保双方在合同终止过程中的合法权益得到保护。