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行政专员笔试题

姓名：性别：联系方式：

一、单项选择题（共15题,每小题2分,共30分.）

1。以下哪点不就是办公室事务管理得特征?（B）。

A.服务性B。决策性

Ｃ．专业性D．主动性

2。文员在进行办公室布置时，以下哪些行为就是不适宜得？（Ｃ）。

Ａ.准备一些敞开得文件夹,贴上相应得标识条

B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理

Ｃ。较大得物品放在稍高于眼光平行得层面上，用标签贴在各种物品得下方

Ｄ。下班前要整理好自己得办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失与泄密

3．在使用复印机得过程中，以下哪项内容就是不恰当得？（A）.

A。接通电源可立即复印操作

B.选定复印纸后要抖松消除静电

C。选择复印倍率来决定复印纸尺寸

D．复印完毕应取下复印品与原稿

4.以下关于投影机得使用哪一项就是不适宜得?(Ｄ）.

A．安置窗帘遮挡室外光线

B。与其她设备正确连接

C.投影机要远离热源

D。应设置电脑得桌面屏幕保护功能

5.以下文员订购与储备办公用品得行为中，哪一项就是不适宜得?(B）.

A．保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾

B。让员工们随意领取办公用品

Ｃ。通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度

D.用库存一览表来储备办公用品

６.文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项就是不适宜得？(Ｄ）。

Ａ、先将自己想做得工作以重要程度为标准分类

Ｂ．其次以紧急程度与重要程度为标准分类

C、同时考虑上司得意向与文员本身得工作效率

Ｄ．可以按照文员自己得习惯进行工作

7．以下关于文员管理好时间得说法,哪一个就是不正确得?（D）。

A.定好目标,把想做或需要做得事情写下来

B。想办法加快处理邮件、信件与其她反复出现得事务

Ｃ．开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿

D.把零散工作安排在安静、有效得时间段里去做

8．以下文员对办公室零用现金管理得行为中,哪一项就是不适宜得?（Ｃ）。

A。现金通常放在一个带锁得盒子里,放在带锁得办公桌抽屉里

B。把每一次支出得数额都记在零用现金单据中

C.标准得零用现金单据有一个签名

D.不允许任何人从零用现金基金里借钱

9．文员传达上司得指示时，哪一项做法就是不适宜得？（A）.

Ａ、传达可以根据上司主要意思，夹进自己得意见

B。必要时可形成文字材料，照本宣科

C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容指示

D.重要得指示，应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记

1０.文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项就是不适宜得？（Ｂ）。

A.善于同她人合作，密切配合,步调一致

Ｂ。应该有自己得个性,尽可能使别人服从自己

Ｃ。配备文秘人员时遵从异质结合得原则

D．公允地与同事分享胜利得成果,分担失败得责任

11.以下接打电话得行为中,哪一项就是不适宜得?（Ｃ)。

A。电话机旁随时放着电话记录单或便笺与笔,一有留言就能立即记录

B.文员离开办公室时,要安排别人替您接电话

Ｃ。应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

D．如果已经回电,但没打通,切记要再联系

1２。文员在拆邮件时,不正确得做法就是（Ａ).

Ａ.拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开

Ｂ．应该把邮件分成最急件、次急件与普通件

C.经授权阅瞧信件时,应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题

Ｄ。在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

１3.传真机最好用来传送以下哪种邮件？(D）。

Ａ.一般得图纸B。机密文件

C.很长得文件D．感谢信

14.会议中有时有人会要求把她发言得一段不作记录处理，这时文员应（Ｄ)。

A.不理睬

B。不征求主持人意见,停止笔录

C。征求主持人意见,停止笔录,不关录音机

D。征求主持人意见,停止笔录,关录音机

１５。以本单位与外单位就某些问题得往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（A)。

A、按通讯者特征立卷B.按地区特征立卷

C．按文种特征立卷D。按作者特征立卷

二、判断题（共10题,每小题１分，共10分。)

１.办公室得灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。(×)

2。在阳光明亮得教室与会议室内使用投