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外部科研院所协作管理办法

一、总则

1.目的

为加强本单位与外部科研院所的协作，充分利用外部科研资源，提升本单位的科研创新能力、技术水平及综合竞争力，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于本单位与各类外部科研院所开展的所有科研协作项目及相关合作活动。

二、协作原则

1.优势互补原则

充分发挥本单位与外部科研院所各自在人才、技术、设备、资金等方面的优势，实现资源共享、协同创新，共同攻克科研难题，推动科研成果产出。

2.平等互利原则

合作双方在协作过程中地位平等，共同协商确定合作目标、任务分工、权益分配等事项，确保双方均能从合作中获得相应的利益与发展机会。

3.依法依规原则

所有协作活动必须遵守国家相关法律法规、政策要求以及双方所在单位的规章制度，签订规范的合作协议，保障合作的合法性、规范性和稳定性。

三、协作方式

1.联合申报科研项目

与外部科研院所共同向政府部门、行业协会等申报各类科研项目，整合双方优势力量，按照项目申报要求组织编写申报材料，明确各自承担的研究任务、经费预算及预期成果等内容。

2.委托科研任务

本单位根据自身科研需求，委托外部科研院所在特定领域开展科研工作，签订委托协议，约定委托事项、研究期限、成果交付形式及质量要求、经费支付等条款，外部科研院所按协议要求完成相应任务并交付成果。

3.共建科研平台

与外部科研院所合作共建实验室、工程技术研究中心、创新研发基地等科研平台，共同投入资金、设备、技术和人才等资源，制定平台运行管理机制，联合开展科研活动、培养专业人才，实现科研资源的高效利用和科研能力的持续提升。

4.学术交流与合作

定期组织开展学术讲座、研讨会、学术会议等活动，邀请外部科研院所专家学者来本单位讲学、交流最新科研成果与学术动态；同时，鼓励本单位科研人员积极参与外部科研院所举办的各类学术活动，共同营造良好的学术氛围，促进知识共享和思想碰撞。

四、协作流程

1.需求调研与意向沟通（发起方）

本单位相关部门或项目负责人根据科研工作实际需求，对外部科研院所的专业领域、科研实力、合作意愿等进行调研，筛选出符合要求的潜在合作对象，并主动与对方进行初步意向沟通，介绍合作意向、大致思路和预期目标等内容。

收集对方反馈信息，评估合作的可行性和潜在价值，形成合作意向报告，提交至单位主管领导审批。

2.合作洽谈（双方）

经主管领导批准后，由本单位指定专人或组建谈判团队与外部科研院所进行正式合作洽谈。洽谈内容包括但不限于合作方式、具体研究任务与分工、项目进度安排、经费预算与分担方式、知识产权归属、成果共享及转化机制等关键事项。

在洽谈过程中，双方应充分交换意见，本着平等、公正、互利的原则进行协商，对各项条款达成一致理解，并形成合作备忘录或框架协议草案。

3.协议签订（双方）

根据合作洽谈结果，由本单位法务部门或聘请法律顾问对合作协议文本进行审核，确保协议内容符合法律法规要求，充分保障本单位的合法权益。

审核通过后，双方单位法定代表人或授权代表在合作协议上签字盖章，正式确立合作关系。合作协议应明确双方的权利、义务、责任以及争议解决方式等重要条款，作为后续合作开展及监督管理的依据。

4.项目实施与监督（双方）

合作双方按照协议约定的任务分工和进度安排，组织各自的科研团队开展项目实施工作。项目负责人应定期召开项目推进会，及时沟通项目进展情况、协调解决遇到的问题，并向双方单位主管部门汇报工作动态。

本单位相关管理部门应加强对合作项目的监督检查，建立项目跟踪台账，定期对项目执行情况、经费使用情况等进行检查评估，确保项目按计划顺利推进，如发现偏离目标或存在违规行为等问题，应及时督促整改或采取相应的应对措施。

5.成果验收与评价（双方）

项目完成后，由合作双方共同组织成果验收工作，按照协议约定的成果形式、质量标准和验收程序，对项目研究成果进行全面检查和评估。验收内容可包括科研报告、技术方案、专利申请、论文发表、产品研发等方面的完成情况以及成果的创新性、实用性和经济社会效益等指标。

根据验收结果，对合作项目及参与人员进行评价，形成项目总结报告，报送双方单位存档。对于验收通过的项目，应按照协议约定进行成果共享和后续转化应用；对于验收未通过的项目，要分析原因，明确责任，督促整改或采取相应的补救措施。

五、经费管理

1.经费预算编制

在确定合作项目时，双方应根据项目研究任务、实施计划等共同编制详细的经费预算，明确经费来源（如政府资助、双方单位自筹等）及各项支出明细（包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费等），确保经费预算合理、合规、科学，并纳入合作协议条款。

2.经费分担与支付方式

根据合作方式和双方协商确定的分担比例，明确各自承担的经费额度，并约定经费支付的时间节点、支付方式（如一次性支付