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企业科研经费在财务管理中存在的问题探讨

我国科研经费的财务管理部门主要是职能集中在对企业的流转资金进行组织管理，同时

通过更为全面的管理实现对企业财务行为的有效控制，财务管理机构从本质分析属于企业的

一个职能管理部门。从组织形式角度分析，我国的科研经费在财务管理中机构主要由企业账

面财务、企业会计核算审计管理两个机构合并发挥作用。该种企业财务管理组织形式属于融

合了企业财务与企业会计管理两个职能部门。该种组织形式有明显的优势特征，实现了整体

化的财务会计管理组织规范，二者的职能关系较为清晰。但是对于实际的是企业运作过程中

能否实现内部结构的会计与财务的管理职能良好分工，则需要以实际的企业发展需要来进行

核心职责划分。

1.2岗位设置

到目前为止，很多的科研经费管理部门由于观念局限的局限性，常常忽视财务管理的职

能部门在整个科研管理过程中的地位，管理机制缺乏有效整合，最终很容易导致财务管理岗

位无法正常发挥作用，从而造成企业出现财务亏损。

一、科研经费在财务管理中存在的问题

1.1缺少准确连续的原始数据

当前经济的发展使得科研经费能够大幅度利用信息和计算机系统对科研经费财务信息进

行处理，然而大量的原始数据仍然依靠相关财务人员的手动记录和输入。因此，一旦原始数

据出现了错误或纰漏就会使得会计处理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时，当前经

济的发展使得科研经费的内部控制越来越依赖于计算机系统，如果计算机系统在初始状态就

存在错误，就会导致内部控制存在着诸多不符合科研经费发展的制度。另外，初始数据如果

在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失，容易造成科研经费财务信息不全面，对内部控

制体系产生影响。

1.2缺少全面有效的财务监督制度

科研经费在财务管理中的一个重要环节就是财务监督与控制制度。但是现在我国科研经

费存在的一大问题是缺少全面有效的财务监督制度，因为财务监督需要用到相关的管理权限，

然后由相关管理人员和财务人员得到授权之后进行相应的处理。但是因为这些授权管理缺少

一定的流程和痕迹因此导致这些处理并不能保证被相关领导所知晓，所以就导致科研经费的

财务监督制度有所欠缺。

1.3对于会计电算化软件的依赖性较高

科研经费在进行财务管理活动中总是不可避免的要使用计算机系统的软件。计算机系统

软件的使用为大多数科研经费的财务管理工作提供了极大的便捷条件，因此绝大多数财务工

作人员对于计算机软件的熟练程度越来越高，依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无

缺，目前来看还存在着一定的局限性或者限制性，比如不能分析出一些错误的财务管理信息，

导致一些财务核算问题的出现，从而影响科研经费在财务管理中制度的有效性和全面性。

二、科研经费在财务管理中的创新思路与对策

通过上文分析发现，我国科研经费在普及当前经济的进程中还存在着诸多问题。所以相

关人员必须要深入探讨及研究这些问题，及早制定出能够符合要求的科研经费在财务管理中

制度，从而在各个方面加强科研经费在财务管理中，为建立健全科研经费的财务管理作出相

应的贡献。

2.1建立健全科研经费内部的财务组织机构

完善健全的科研经费财务组织机构是实现科研经费在财务管理中制度的重要基础，也是

治理和控制科研经费的重要步骤，组织机构的健全有助于管理效果的提高和进步。同时，层

次明确的组织机构也能够保证科研经费的各级管理部门充分发挥自身的职能，有助于科研经

费的分级管理。而且在当前经济的大环境下我国的科研经费各级财务管理部门之间需要更充

分更有效的信息沟通，因此各级财务管理部门职能人员在明确自身职能范围的基础上加强沟

通，保证科研经费财务组织机构有效完整，从而加强科研经费的财务管理。

2.2加强科研经费内部审计监督

内部审计在科研经费的财务管理工作中是不可或缺的一部分，由于财务会计工作涉及层

面广，数据多，使得科研经费必须要加快内部审计工作的进程。科研经费在进行内部审计过

程中要着重分析科研经费的会计凭证、账簿、以及财务报表等资料，通过深入分析这些资料，

找出科研经费内部审计工作存在的问题，从而利用便利快捷的电算化软件加以分析研究，明

确内部审计的工作要求。通过以上一系列的内部审计工作，能够找出科研经费内部控制的问

题所在，然后在后续工作中加强内部审计工作的审查和追踪，及时发现偏差，从而形成完整

有效的内部审计制度。

2.3提高财务工作人员的职业能力控制

在当前经济的环境下，计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行