项目管理流程优化建议书范文 .pdf

以下是整理的《项⽬管理流程优化建议书范⽂》，希望⼤家喜欢！

根据客户服务中⼼2010年深度运营的发展要求，需要⼤⼒提⾼⼯作的效率及有效性，其中项⽬管理作为我中⼼的重点⼯作之

⼀，涉及的覆盖⾯较⼴，为规范中⼼项⽬管理⼯作，本着以客户为中⼼、以⽬标为导向、以计划为基础“”的理念，特编制该建

议书，优化项⽬管理流程，明确相关部门在项⽬⽴项、项⽬审批、项⽬谈判、物资采购、物资⼊库及出库、项⽬实施、项⽬监

控等环节中的职责，实现项⽬管理的程序化、动态化、体系化、可视化“”，进⼀步加强项⽬成员的责任感，提⾼⼯作效率，提

⾼项⽬实施的有效性，维护公司的合法利益。

⼀、项⽬主流程：

⼆、项⽬流程说明

1、项⽬可⾏性研究。

（1）概念定义：在投资项⽬建设前期，通过对项⽬相关市场“”、资“源”、技术“”、社会“”等⽅⾯的问题，进⾏全⾯的分析、论

证、评价，从⽽决定投资项⽬可“⾏”或者不“可⾏”，并且在可⾏的⼏个投资⽅案中如何选择⽅案“”。

（2）考虑要素：a、符合国家宏观经济调控的⽅针政策和法律。

b、市场预测。

c、技术把关。

d、资源储备。

（3）适⽤范围：各需求室经理、项⽬负责⼈对项⽬的⽴项考察，杜绝不合适的项⽬⽴项。对于10万元以上项⽬希望提出可⾏

性研究报告。

2、项⽬团队的建设。

（1）项⽬经理的选择标准：从知识、能⼒、品格三⽅⾯进⾏衡量，具体可从以下三个⽅⾯考察。

a、调查候选⼈与项⽬环境相关的资质：知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应⽤。

b、调查领导能⼒、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。

c、调查所需的项⽬管理技能。

（2）适⽤范围：各需求室经理由此选择合适的项⽬负责⼈⼈选，保证项⽬的顺利实施，合适“的⼈⼲适合的事”。

3、供应商选择的标准

4、招标⼯作流程。

（1）招标⼈成⽴招标机构、确定招标⽅式；

（2）招标⼈编制投标资格预审⽂件和招标⽂件；

（3）发布招标信息（招标公告或投标邀请书）；

（4）发售资格预审⽂件；

（5）按规定⽇期接受潜在投标⼈发售招标⽂件，并按规定将招标⽂件向⾏政主管部门备案；

（6）组织购买招标⽂件的潜在投标⼈现场勘察，召开标前会答疑；

（7）在规定时间和地点，接受投标⼈的投标⽂件；

（8）组织开标会；

（9）组建评标委员会评标，评标委员会委员在中标结果确定前保密；

（10）在评标委员会推荐的中标候选⼈员中，确定中标⼈；

（11）向⾏政主管部门提交招标投标情况的书⾯情况；

（12）发中标通知书，并将中标结果通知所有投标⼈；

（13）进⾏合同谈判，并与中标⼈订⽴书⾯合同。

5、项⽬需求书及项⽬请⽰书写规范。（范⽂见附件⼀，备注：各室以word形式报送综合管理室审阅和存档）

（1）引⾔：对全篇项⽬需求书做⼀个⼤纲性统筹，简要介绍该需求书的⽬的。

（2）活动背景：包括市场状况；所遇问题；过往经验；项⽬的必要性。

（3）活动⽅案：包括时间、内容、风险控制、保障措施等。

（4）可⾏性研究及效果分析。

（5）成本预算：包括预算依据，费⽤列⽀项⽬等。

6、评审准备

（1）准备评标时间和场所，随机抽取评审委员。（严格保密状态）

①时间：每周三下午三点，其他时间不安排选型会议。

②地点：暂定长训楼三楼图书室，如需进⾏项⽬展⽰，请申请培训室进⾏。

③评选委员：按照《关于成⽴客户服务(东莞)中⼼选型、采购竞赛评选委员会成员分类库的通知》（附件⼆）要求具体执⾏。

评选委员专家库：根据项⽬的⼤⼩、评选委员的专业⽅向建设，具体安排如下：

a、按照项⽬费⽤标准划分：项⽬总费⽤在50万元及以上，评选委员⼈选在室经理以上⼈员中抽取；项⽬总费⽤在50万元以

下，评选委员在所有⼈员中抽签决定。

b、按照项⽬属性划分：（选择其中⼀⼈作为项⽬专家参加）

综合类项⽬：

业务类项⽬：

培训类项⽬：

体验类项⽬：

宣传类项⽬：

基础管理类项⽬：

（2）项⽬经理须让评标委员会成员知悉招标情况。

a、招标的⽬标；

b、招标项⽬的范围和性质；

c、招标⽂件中规定的主要技术要求、标准和商务条款；

d、招标⽂件中规定评标标准、评标⽅法和在评标过程中考虑的相关因素。具体⽽⾔⽐如各供应商的背景资料、过往经验、时

间进度、产品质量、费⽤控制；我中⼼的需求、所要达到的⽬标；风险控制，出现纠纷如何解决等。

（3）制定评标细则。（范例见附件三和附件四）

参照选型评分表，根据项⽬细项进⾏修改和分数调整；参加选型会时需提供5份打分表和1份汇总表，请注意打分