浅谈会计电算化存在的问题和对策 .pdfVIP

论电算化会计的风险及其防范

摘要：会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化

实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。文章就该问题作了分析，提出了相

应的防范风险的措施.

会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的

高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息

的实时性。但是，伴随着电算化会计的飞速发展，会计界又出现了新的问题、产

生了新的矛盾。其中会计电算化的安全问题最为焦点和核心。笔者拟就此问题作

一粗浅探讨.

一、电算化会计中存在的风险

1。会计电算化软件购买中存在的风险。市场经济使会计软件市场百花齐放、

百家争鸣。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务

软件、会计决策软件等多达十几种。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新

的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必

要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、

软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，

软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。使用单位稍有闪

失,安全系数会大打折扣.不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全

隐患。另一种情况则是单位为节约经费舍贵求廉“，购买和使用盗版会计软件，

致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加

大了会计电算化的风险。

2.实际使用软件过程中存在的风险。目前,市场上开发出售的会计软件都有一

套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电

算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用.但许多单位在实际

使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，

这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过

系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数

设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为

了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有

甚者，某些单位违犯规定,或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作

账，又复核、结账。当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权

限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风

险的重要原因。

3.数据共享和系统维护中存在的风险。

（1）市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示

和推介自己,网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料

也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电

算化会计信息共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏

信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施（包括数据的加解密、

认证信息的加解密、数据鉴定完整性）、访问控制技术、认证技术、网络防毒等,

造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密

被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

（2）硬件维护的风险.硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及

时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动.很

多单位没有指定专门的系统维护人员，或系统维护人员缺乏最基本的电脑硬件维

护常识；有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作，在财务

专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，系统计算机没有安装高效实

时监控的防毒、杀毒软件，增加了系统计算机感染病毒的机会。更有甚者，系统

维护员缺乏必要的防范意识和措施，对利用计算机进行经济犯罪知之不多，控制

措施不得力，将会计系统服务器或工作站连接Internet,更进一步增大了病毒通过

互联网和电子邮件入侵的可能性。

（3）系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、

完善性维护等.正确性维护是指诊断和改正错误的过程,适应性维护是指单位的会

计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有

功能的需求而进行的软件修改活动。目前市场上出现的各种会计软件,其功能均

处于不断的完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后

服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需

要.系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件