档案数字化加工服务合同模板5篇.docx

档案数字化加工服务合同模板5篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化加工服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方委托乙方对其档案进行数字化加工，具体服务内容包括但不限于以下几个方面：

（1）档案整理：对甲方提供的档案进行整理，确保档案按照一定的分类和顺序排列。

（2）档案扫描：使用专业的扫描设备对档案进行扫描，确保档案数字化加工的质量。

（3）数据录入：将扫描后的档案数据进行录入，形成可检索的数据库。

（4）系统建设：根据甲方需求，建立或优化档案数字化管理系统。

2.乙方应确保服务的连续性和稳定性，尽可能减少因服务中断给甲方带来的损失。

二、服务期限

1.本合同的服务期限为_____年，自合同签订之日起生效。

2.乙方应在服务期限内完成本合同约定的所有服务内容。

三、服务费用

1.甲方应支付乙方相应的服务费用，具体费用根据服务内容、工作量以及双方协商确定。

2.甲方应在合同签订后支付一定的预付款，预付款金额为合同总金额的_____%。剩余款项应根据服务进度和效果进行支付。

四、质量保证

1.乙方应确保提供的服务符合约定的质量和要求。

2.如因乙方服务质量问题给甲方带来损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、保密条款

1.双方应对本合同的内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露。

2.乙方应对甲方提供的档案原件妥善保管，未经甲方同意，不得擅自复制、修改或销毁。

六、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应支付未付金额的千分之五的违约金。

2.乙方如未按照合同约定提供服务，每逾期一天，应支付合同总金额的千分之五的违约金。如因乙方违约给甲方带来损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他部分。

八、其他条款

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化加工服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方委托乙方对甲方所持有的纸质档案进行数字化加工处理，具体服务内容包括但不限于以下几个方面：

（1）档案扫描：将纸质档案通过扫描设备转换为电子图像；

（2）图像优化：对扫描出的电子图像进行优化处理，提高图像的清晰度和可读性；

（3）文字识别（OCR，OpticalCharacterRecognition）：对优化后的图像进行文字识别处理，将图像中的文字转换为可编辑的文本格式；

（4）内容校对：对识别出的文本内容进行校对和修正，确保文本的准确性和完整性；

（5）数据上传：将加工后的电子档案信息上传至甲方指定的信息系统或平台。

二、服务期限

本合同服务期限为______天，自合同签订之日起算。乙方应在服务期限内完成全部服务工作。如有特殊情况需延长服务期限，应事先征得甲方同意。

三、服务质量

1.乙方应保证服务质量，确保数字化加工后的档案信息的准确性和完整性。具体服务质量要求包括但不限于以下几个方面：

（1）扫描速度：乙方应在合理时间内完成档案的扫描工作；

（2）图像质量：乙方应保证扫描出的电子图像清晰、可读；

（3）文字识别率：乙方应保证文字识别处理的准确率；

（4）校对精度：乙方应保证内容校对的准确性和完整性。

2.甲方有权对服务质量进行监督，并提出改进意见。乙方应根据甲方的改进意见进行改进，提高