人事档案保管合同实用版8篇.docx

人事档案保管合同实用版8篇

篇1

甲方（委托人）：

姓名：__________

性别：__________

身份证号：__________

联系电话：__________

乙方（受托人）：

单位名称：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需将其人事档案委托给乙方保管，经双方协商，达成如下协议：

一、保管内容

1.甲方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明等。

2.甲方在乙方保管期间新增的档案材料。

二、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

2.甲方需在保管期限结束前，向乙方提出续签申请，经乙方同意后，可续签本合同。

三、保管费用

1.甲方需向乙方支付人事档案保管费用，具体费用为_____元/年。

2.甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付下一年的保管费用。

四、保管责任

1.乙方需对甲方的人事档案妥善保管，确保档案的安全与完整。

2.乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的人事档案内容。

3.乙方在保管过程中，如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时告知甲方，并采取有效措施进行补救。

4.乙方需建立完善的档案管理制度，确保档案的规范化管理。

五、权利义务

1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，并确保档案的安全与完整。

2.甲方需按照本合同约定向乙方支付人事档案保管费用。

3.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付人事档案保管费用。

4.乙方需按照本合同约定对甲方的人事档案进行妥善保管，并履行保密义务。

六、违约责任

1.甲方如未按照本合同约定向乙方支付人事档案保管费用，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并自逾期之日起按每日万分之五的比例向乙方支付违约金。

2.乙方如未按照本合同约定对甲方的人事档案进行妥善保管，导致档案丢失、损坏或泄露等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、其他约定事项

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充，协商补充的合同与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：__________

日期：_____年_____月_____日

乙方（签字/盖章）：__________

日期：_____年_____月_____日

篇2

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方人事档案主要包括：甲方员工的人事档案材料，包括但不限于个人简历、录用材料、考核材料、学历证明、社保缴纳证明等。

2.乙方负责保管甲方提供的全部人事档案材料，并应按照档案管理规定进行整理、分类、编目和归档。

二、保管期限

1.甲方人事档案的保管期限自合同签订之日起至甲方员工离职后一定年限止，具体年限根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定执行。

2.在保管期限内，乙方应妥善保管甲方人事档案，不得遗失、损坏或泄露。如有遗失、损坏或泄露情况发生，乙方应承担相应的法律责任。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用。具体费用及支付方式如下：_________。

2.甲方应在签订合同时向乙方支付首次保管费用，并在后续每年度支付相应的保管费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票或收据作为收款凭证。

四、权利义务及违约责任

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事档案保管服务，并支付相应的保管费用。同时，甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或毁损乙方整理归档的人事档案材料。

2.乙方有权获得甲方支付的保管费用，并应按照合同约定提供优质的服务。乙方应妥善保管甲方人事档案，确保其安全无损。若因乙方原因导致甲方人事档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

3.违约责任：若一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定执行。

五、争议解决及法律适用

1.若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，