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五金备件仓库管理制度

本文旨在规范五金备件仓库的管理制度，确保备件的安全、

清晰的存储、发放，以及清晰记录备件的状态和流转情况，提

高仓库管理效率。

一、仓库管理组织及职责划分

1.仓库管理机构

五金备件仓库管理由企业物资管理部门负责具体实施，由

仓库管理员具体负责仓库进出库的具体监管和审批工作。

2.仓库管理员职责

（1）负责仓库的进出货操作；

（2）负责仓库环境的维护与保养；

（3）负责仓库清点和盘点及库存报表的生成；

（4）及时上报仓库质量管理部门罕见备件为不合格品，并

配合做好销毁工作；

（5）负责拟定仓库运转细则，以及配合企业做好备件进出

口、发货及交接工作。

二、备件保存要求

1.质量标准

备件必须完全符合企业所执行的质量标准规定，同时备件

的质量控制应符合国家强制性质量标准，不允许出现一些不合

格的备件。

2.测试工具要求

测试工具应符合制造厂所标示型号和规格，在进入仓库前

必须要经过标准化检测、调试、校准。

3.外包装要求

备件必须存放于清洁、干燥、通风、避光、防潮、防益虫

等环境下，并根据备件性质而采用相应的防护措施。外包装必

须确保在搬运、存放和运输过程中不被损坏。

4.存储区域及方式

备件必须存放在按照类别和规格划分的存储区域内，按规

格统一成堆，不得随意搭乱。同时，为了防止损坏和避免混乱，

进口备件必须与国内备件分开存放。

三、仓库的进货流程

1.审批

仓库管理员应认真审批经批准的各类备件的进货申请，并

按照企业商务及运营部门所要求交货期限及数量，要求供应商

进行及时交货，确保备件供应的及时性。

2.工作流程

（1）物品接收：按照所申请的物品名称、型号、数量及规

格进行搬运、存放，并做好定点记录。

（2）验货记录：仓库管理员应验货登记，检验所收备品的

品种、数量和质量。

（3）报告上级审核审批：签收完成的报告呈上级审核审批。

（4）编制物料入库单：上级审核后，物流部门会出具物料

入库单，据此凭证财务部门批准付款。

四、仓库的出货流程

1.出库发料申请

仓库管理员接到出库发料申请后应即时审批，按照所要求

的数量及标准进行出库操作。

2.出库流程

（1）配件统计：确定所出库的备件的品名、型号、数量。

（2）许可审批：交由上级领导或相关负责人签字。

（3）出库发料：通过发料单或领料单的方式做好出库记录。

（4）验货：送货人应和接货人员对货品进行验收，并记录

货品状态和数量是否等于所签收的出库单上的内容一致。

（5）装货发运：发往指定的使用单位或销售单位。

五、备件质量管理

1.质量入库管理

各类备件在入库之前，必须完成检验流程，并出具相应的

检验报告。

2.在仓库中的质量管理

（1）对各类备件必须正确分类、正确储存，确保存储的环

境卫生、防潮、防腐、防化学污染、防妨害等。

（2）对储存的备件必须定期进行检查，及时更换不合格的

备件，并尽力避免因贮备件而造成更多的损失。

（3）当发现有不合格的备件时，必须及时上报质量管理部

门，并进行销毁。

六、库存管理与盘点

1.库存管理

（1）准确清晰记录备件的入库、出库信息，以及备件的数

量和状态等信息。

（2）库存清台：定期对库存情况进行清点，以保证当前库

存信息的准确性。

2.盘点管理

（1）定期进行库存物料实际盘点，确保实际库存与清台单

上库房存货一致性。

（2）盘点前应制定完整的盘点计划和时间表，明确责任人。

七、安全管理

1.安全标准

仓库管理必须严格按照国家和企业的安全标准操作，保证

安全生产。

2.灭火器材与防火措施

（1）在仓库内设有专用的灭火器材，设置防火措施，确保

安全保障。

（2）仓库设有明显的标识，防止外来人员进入仓库。

八、结语