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公司物品与人员放行制度
1、总则
1.1、目的
为了使企业的管理规范化,严格把控物品与人员的出入,特制订本制度
2、规定内容
2.1、公司保安员作为公司内外接待的窗口,是公司的形象代表之一。工作时必须做到精神饱满、严明律纪、礼貌待人、反应迅速。
2.2、主要任务:保障公司财产及员工人身安全,维护公司相关制度及正常秩序,
服从执行公司管理规定及安排。
2.3、维护正常的上、下班秩序,监督员工刷卡,对违反打卡秩序的及时纠正,
发现代打卡人员或不服从管理人员,保安有权给予处罚。
2.4、公司员工进出厂区的,必须佩带厂证,保安进行监督;对不佩带厂证的员
工,保安员有权不予进入。
2.5、属于公司的物品,任何人不得携带出厂;对于个人购买:营销中心人员购
买公司产品的由财务部会计(现冯会计)开具出门证并加盖销售专用章并签名,工厂人员由工厂财务主管(现任水涛)开具出门证并加盖销售专用章。售后机器:要有售后部领导签名放行条及财务收款签名的红色出货单。外面带入需维修的机器必须经维修人员签字,售后领导开具放行条方可放行。
2.6、对外来访问人员,应有礼貌的问清楚访问部门及联系人,并及时通知,经
得联系人允许后,对外访人员进行登记,方可进厂。
2.7、公司车辆外出,必须先填写用车申请单,出门时在门卫处登记方可出门。2.8、外来车辆进入厂区须到保安室登记,并要求车辆停放在指定的位置;车辆出厂、回厂保安员必须履行义务检查,查看车辆是否有误划伤,如发现应及时通知运营管理部,追究当事人责任。任何车辆未经批准严禁携带本公司财物出厂。2.9、公司统一安排摩托车、自行车停放在门卫旁的停车棚里,如有发现停放在
别处,给予处罚10元。
2.10、不准进入厂区的外来人员:
a)身份可疑不能提供合法证件的;
b)衣冠不整,来历不明的
2.11衣冠不整,来历不明的。(无明确探访对象的人员,未明白来意之前,不得
入内;公司现在不提供散卖,对于进来买公司散卖货物的人员应谢绝入内;所有进行来推销,收垃圾废品人员闲杂人等,未经运营管理部负责人确认,不得入内)2.12、不准进入厂区的本厂人员:
a)衣冠不整,穿短裤、露背、赤身、穿拖鞋的。
b)未经批准,擅自带外来人员参观的。
c)对不佩带厂证的员工
2.13、不准出厂区的人、车辆、物品:
a)不接受公司保安检查的。
b)没有任何物品放行手续的。
c)有放行单,但与物品数量、名称不相符的。
d)不属于本公司放行单
3、进出规定
为规范公司物品放行管理及人员外出管理,完善公司物品放行及人员放行制度,现特对我公司物品及人员放行做如下规定及权限分配:
3.1、对于车辆的进出3.1.1、对于外来车辆进入公司,保安必须问清事由,并进行登记后方可进入公司,对于说不出合理事由的,车辆严禁入内。3.1.2、对于公司员工车辆进入公司的,可不用登记3.1.3、所有外来车辆出公司时,保安要严格进行检查,对于空车可直接放行,对于带有货物的车辆,要求出具仓库开具的出门证,保安方可放行。(仓库物流发货车辆的出门证由物流主管开具并加盖发货章)3.1.4、对于公司员工车辆出公司时,保安要进行抽查,对于有带公司货物的要有出门证方可放行。
3.1.5、对于物品车辆放行乱签字者,视情节轻重给予双方50-500元罚款。3.2、对于人员的出入
3.2.1、对于公司员工出入公司要求必须要有佩戴厂牌3.3、对于有需要发快递的物品,相关人员事先要把出门证开好,方可放行
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