第六章日常事务文书.pptVIP

第六章日常事务文书第一节条据第二节介绍信和证明信第三节申请书第四节感谢信第五节慰问信第六节自荐信第七节个人简历第一节条据一、条据的概念、特点和分类(一)条据的概念条据是人们在日常工作、学习、生活中，与他人发生事务或财务关系时常用的一种应用文体。(二)条据的特点1，一文一事。条据是应用文中最简单的一种。它的内容单一要求一文一事。一文两事、一文数事，都是不符合要求的。2，简洁明快。条据的语言须简洁、明确，各种不同的条据对其特定的内容要索必须写清楚。(三)条据的种类条据按其内容和性质，分成两类:一类是说明性条据;一类是凭证性条据。第一节条据二、说明性条据的写作(一)便条便条是指为向他人传递某一信息而书写的，内容和形式都较为简便的条据。便条与书信的不同之处在于便条一般仅言一事，字数较少，且可不用封文。便条同一般书信相同，不写标题。其结构为:1，称谓。第一行顶格写称呼。2，正文。第二行空两格，写需向对方传递的具体信息或内容。3，结尾。写“此致敬礼”、“谢谢”等敬语或祝颂语。4，落款。包括署名、署时两部分。在正文的右下方署上写便条人的姓名，并在署名的正下方写明具体的日期第一节条据(二)留言条联系工作、交代任务、造访亲友末遇或事先有约但自己临时离开时，为留下要告知的信息而写的条据，叫留言条。留言条的内容单一表达直截了当，其结构一般由称谓、正文和落款构成。标题与结尾通常都无须写出。1，称谓。第一行顶格写称谓。2，正文。另起一行空两格，写留言意图及要求。3，落款。包括署名、署时两部分。由于留言条的时限较短，日期部分一般不写年、月，但要写留言当天的日期，有时还要写上具体时刻第一节条据(三)请假条因事、因病不能上学、上班或出席某项活动时，写给有关老师或负责人请假的字条，叫请假条。‘常见的请假条有事假条及病假条两种。请假条的结构一般由标题、称谓、正文、祝颂语、落款构成第一节条据三、凭证性条据单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财物子}来时，需要一方写给另一方字据作为凭证，这种字据叫凭证性条据，也叫单据。条据具有一定的行政约束力或法律效力，往往作为收支、报销、保存查考的根据。常用条据有借条、收条、领条、欠条等。(一)借条借条也叫借据，是借到单位或个人钱物时，写给对方的一种条据。借条的结构由标题、正文、结语、落款组成。(二)收条收条也叫收据，是收到单位或个人的钱或物时，写给对方的凭证。收条的结构由标题、正文、结语、落款组成第一节条据(三)领条领条也叫领据，是个人或组织从有关机关、团体领取发放的钱物时，写给对方的凭据。(四)欠条欠条也叫欠据，是交付预订物品或归还财物时，尚拖欠一部分而给对方出具的条据第二节介绍信和证明信一、介绍信(一)介绍信的概念和特点介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员前往其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。(二)介绍信的种类常见的介绍信有两种，一种是手写式，一种是印刷式。(三)介绍信的写法1，手写式。用一般公文便笺书写，由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款、有效期等部分构成第二节介绍信和证明信2，印刷式。指通过印刷而成的有固定格式的介绍信，它比手写式介绍信的格式更规范统一分为带存根和不带存根的两种(四)介绍信写作要求1，内容真实，简明扼要。填写的姓名、身份等相关资料必须真实。介绍信常与被介绍人的其他证件如身份证、工作证等配合使用。所接洽办理的事情应简明扼要，一目了然。2，格式完备，章法规范。标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款、有效期等特定因索齐全。此外，要求书写工整、字迹清晰，不得涂改，如确需涂改，须加盖公章。第二节介绍信和证明信二、证明信(一)证明信的概念证明信是以组织或个人的名义，证明某人的身份、经历或其他有关事宜的真实情况的一种专用书信。证明信一般由机关团体、企事业单位出具，有时也以个人的名义书写证明信具有凭证作用。(二)证明信的种类1，以组织名义所发的证