大学社团文娱协会招干活动计划书.pptxVIP

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大学社团文娱协会招干活动计划书

目录CONTENCT活动背景与目的招干对象及要求活动策划与执行资源需求与预算分配风险评估与应对措施效果评估与总结反馈

01活动背景与目的

社团成员规模及构成活动开展情况发展需求目前文娱协会成员较少,且以大一新生为主,缺乏多样性和经验。社团在过去一年中举办了多场小型演出和娱乐活动,但缺乏大型、有影响力的活动。为了提升社团影响力和吸引力,需要招募更多有才华、有热情的成员,同时拓展活动类型和规模。社团现状及发展需求

80%80%100%招干活动目的和意义通过招干活动,向全校学生展示文娱协会的特色和优势,吸引更多对文艺、娱乐感兴趣的同学加入。招募具有各种才艺和技能的成员,提升社团整体实力,为举办更高水平、更丰富的活动打下基础。新成员的加入将为社团带来新的活力和创意,有助于社团的长期发展。吸引新成员提升社团实力促进社团发展

成员数量增加成员质量提升活动水平提高预期目标与成果确保新成员具备一定的才艺或技能,以及良好的团队合作精神和责任心。在新成员的共同努力下,举办至少一场大型、有影响力的文艺演出或娱乐活动,提升社团在学校的知名度和影响力。通过招干活动,吸引至少30名新成员加入文娱协会。

02招干对象及要求

010203040545%50%75%85%95%范围:全校在校学生,对文娱活动有浓厚兴趣,愿意为社团发展贡献力量的同学。条件遵守学校规章制度,无违纪行为;对文娱工作有热情,具备一定的组织能力和团队协作精神;有一定的文艺特长或相关经验者优先。招干对象范围及条件

0102030405会长副会长秘书处活动策划部宣传部负责协会整体规划与运营,制定发展战略,对外代表协会。协助会长工作,分管具体事务,如活动策划、会员管理等。负责协会文档管理、会议记录、通知发布等日常工作。负责策划、组织协会各类文娱活动,包括演出、比赛等。负责协会形象设计、活动宣传、新媒体运营等工作。岗位设置与职责说明

010203选拔标准良好的道德品质和个人素养;较强的组织能力和领导能力;选拔标准与流程

对文娱工作有深入了解和独特见解;具备团队合作精神和奉献精神。选拔流程选拔标准与流程

通过社团官方渠道发布招干信息,接受同学报名;1.报名2.初试3.复试对报名者进行初步筛选,通过面试或笔试了解其基本情况;组织专业评审团对初试合格者进行深入考察,包括能力测试、才艺展示等环节;030201选拔标准与流程

将选拔结果公示,接受全校师生监督;4.公示对公示无异议的入选者正式任命,并颁发聘书。5.任命选拔标准与流程

03活动策划与执行

活动主题梦想起航,与你同行口号设计加入我们,共创辉煌;你的舞台,你的精彩活动主题与口号设计

宣传方案制定及实施线上宣传通过学校官方公众号、社团公众号、学生社交平台(如QQ群、微信群)等多渠道进行线上宣传,发布招干信息、活动海报等。线下宣传在食堂、教学楼、宿舍楼等公共区域设置宣传展板,悬挂宣传横幅,发放宣传手册等。口碑传播鼓励现有成员向身边的同学、朋友推荐文娱协会,并邀请他们参加招干活动。

线上报名为主,通过社团公众号或指定报名平台填写报名表;线下报名为辅,可在招干活动现场填写报名表。自招干信息发布之日起,一周内接受报名,逾期不予受理。报名方式及截止时间截止时间报名方式选面试终审公布结果选拔流程安排综合考虑面试表现及候选人特长等因素,确定最终入选名单。组织面试官对候选人进行面试,考察其表达能力、才艺特长、团队协作意识等。根据报名表信息进行初步筛选,通知符合条件的候选人参加面试。通过社团公众号、社交平台等渠道公布入选名单,并通知入选者参加后续培训。

04资源需求与预算分配

0102030405主席团负责整体规划和决策,监督活动进展秘书处负责文书工作、会议记录和资料整理组织部负责活动组织和人员协调宣传部负责活动宣传和推广外联部负责与校内外合作伙伴的联络和赞助筹集人员需求及分工安排

物资需求清单及采购计划音响设备用于活动现场的音响效果,需提前预订灯光设备营造现场氛围,需根据活动场地实际情况选择道具根据节目需要采购相应道具服装根据节目需要为演员提供服装化妆品为演员提供化妆服务所需的化妆品

010203申请学校礼堂申请教室或活动室校外租赁场地场地租赁或借用申请适用于大型演出,需提前向学校相关部门申请适用于小型活动或排练,需向学校相关部门申请适用于特殊需求的活动,需提前联系并签订合同

预算制定及费用核算包括演员、工作人员等的劳务费包括音响、灯光、道具、服装、化妆品等的采购费用包括场地租赁或借用费用包括交通、餐饮等额外费用人员费用物资费用场地费用其他费用

05风险评估与应对措施

招干宣传不足,导致参与者数量不足。面试流程不规范,存在不公平现象。入选者能力不符合要求,影响协会发展。活动时间和场地安排冲突。可

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