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2024年入库出库管理制度(2篇)

目录

第1篇材料采购入库出库管理条例

第2篇地产公司商品房入库出库管理办法

材料采购入库出库管理条例

为了进一步搞好货仓、采购部的管理工作,有利于健全

完整的制度,现制定有关规定,有关部门予以配合执行:

一、采购:使用部门填写申请购物单,经部门主管、总

经理批准后,交由采购员根据申请进行采购;贵重物品及采

购员对使用部门所提出申购物品要求有疑问时,须提供货物

样板交总办,使用部门主管确认为准。

二、采购申请单一式四联,第一联交财务,第二联交货

仓存,第三联交使用部门,四联交采购存。

三、鲜货采购:出品部门提出书面申请,经出品部各分

部主管批准(水吧提出书面申请,经营业部经理批准)后,交

采购部门通知送货,其他任何部门不得自行叫购货;所有货

每逢十五日、三十日报价一次,报价单由财务部经理、营业

部经理、采购部、出品部主管签字为准。

四、直接拨入用料部门的原材料例如蔬菜类、肉类、

三鸟类、生果、海鲜等无须填写领料单,由货仓部验收后开

直拨单(必须有货仓部经手人,验收货品的用货部门主管签

名)直接送到用料部门。

五、入库:验收入库须根据采购申请单、发票(或收据),

货物数量及规格填写验收入库单,验收时必须过称或点数,

必须扣除皮重。

六、供应商每天所送货物,由货仓员填写验收单并核实

签名,再交领料部门主管核实签名。

七、验收入库单一式四联,第一联供应商存,第二联仓

库,第三联送往财务,第四联用货部门存。

八、出库:直接入货仓物品,如:用料、粮油、盐、酱料、

糖烟酒水、蛋类、茶叶、牙签、洗洁精等常用货物品,领用

时均须填写领料单,经由领用部门主管签名,总经理批准,货

仓核对签名后方可照单发货;贵重物品如:燕窝、鲍鱼、鱼翅

等,由使用部门主管专人负责领取,领料单专用一本。

九、领料单一式三联;领用部门自存,货仓记账,财务记

账,领料可由各部门事先领取三本自行保管使用。

十、酒吧实行限额领料制度,根据实际销售数量补充,

实际数量由财务部根据收银部资料核实。

十一、有关材料、用品如经常需要且用量较大的,领取

时必须以箱或件作为领取单位(罐头类、牙签等物),除特殊

情况外,可先开单后暂存货仓。

十二、出品部要货时,货单须在每天下午九时前下单给

货仓,以便备货(特殊情况除外)。

十三、采购员在采购时,必须按照申请购物单的要求按

质按量购买,如果不对货,货仓有权拒收。采购部定额五仟元

人民币做备用金,购物时如果超过五仟元以上金额,可在财

务部办理暂借手续,买回及时结清。各部门如需购买日用品、

设备,必须由申购部门填写申请购物单,由部门主管签名后

交总经理审批,采购部门方可购买。购回之物品,用品,必须

经货仓部验收后方可报销,需要入库的要凭入库单到财务部

报销。

十四、办公用品由人力资源部负责申请采购并保管,采

购员负责购买。

十五、每月到月终时,各部门要及时做好盘点工作。

十六、货仓部定编二人(其中有一人为记账员),采购部

二人,采购员要协助货仓收发工作,收货时要按质按量,把好

质量关,公正严明。

十七、凡是经本酒楼在验收过程中因各种原因之退货,

均须由货仓统一开放行条并且注明原因,交予保安部方可放

行,放行时需核对其品种和数量。

地产公司商品房入库出库管理办法

地产公司商品房入库、出库管理办法

一、总则

1、为规范商品房入库、出库管理,加强成本核算,确保

资产完整,特制定本办法。

2、本办法所称商品房是指房地产开发企业自行开发建

设的可以对外销售的住宅、房屋、公建等。

二、商品房入库管理

1、入库条件:商品房竣工,经验收合格,及完成项目决算

后,均须办理入库手续,纳入库存商品管理。

2、入库程序:开发项目竣工并验收合格后,由工程部依

据工程竣工验收报告和主管部门测量的面积资料填制入库

单,办理入库手续。财务部依据入库单及最终审定的主体工

程决算,在各项成本完全归集的前提下,采用多栏式明细帐

格式办理成本结转。物业管理公司是商品房库存保管部门。

三、商品房出库管理

1、出库条件:凡属商品房销售、赠予、暂借、安