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加班管理规定(初稿)
拟制:综合管理部文件编号:DT-SY10-HR-0?审核:版次:V1.0
批准:页数:共4页
实施日期:阅文范围:全体员工
序号
版次
时间
修改履历
制改
批准
1
2
3
4
5
2
加班管理规定(初稿)
1.编制目的
为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,特制订本规定。
2.适用范围
本制度适用于有限公司(以下简称公司)所有员工。
3.职责权限
3.1各部门负责人和综合管理部要严格控制一切形式的加班。
3.2各部门负责人对所管部门加班的人员、频次、时间进行安排,综合管理部进行备案,总经理进行审批。
3.3各部门负责人对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班申请报至综合管理部,并负责对加班异常情况进行监督核实。
3.4综合管理部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
4.加班原则
4.1效率至上原则。公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作,不鼓励加班,但对于因工作需要或突发事件的加班,公司实行加班调休。
4.2健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
4.3调休原则。员工加班后,原则上优先安排调休。加班发生12个月以后,员工确因工作任务繁忙不能调休的,按《劳动法》规定支付加班费。
4.4特殊时期原则。怀孕七个月以上(含七个月)或处于哺乳期(即产假结束后至婴儿满一周岁)内的女职工,公司尽量不安排其从事夜班劳动(当日22点至次日6点之内从事的劳动和工作)。
5.制度内容
5.1加班的认定
5.1.1当出现但不限于下列条件之一时,可组织员工加班:
5.1.1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续作业的;
5.1.1.2发生有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
5.1.1.3为完成公司下达的紧急任务的。
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5.1.2有下列情况之一者,不认定为加班:
5.1.2.1直接主管确定因员工个人原因导致正常工作任务未按要求及时完成,需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
5.1.2.2在正常工作日因接待公司客户延时工作的;
5.1.2.3工作日内,每日因需要延迟工作不超过2小时的不算加班;
5.1.2.4开会、培训、应酬、出差的(出差补贴政策另计);
5.1.2.5正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的;
5.1.2.6公司因工作需要,组织封闭集训等情况;
5.1.2.7其他情况。
5.1.3值班不属于加班,值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班。
5.2加班申请及记录
5.2.1加班申请
5.2.1.1员工加班须填写《员工加班审批表》,经部门负责人签字同意后,送交综合管理部审核备案,由综合管理部呈总经理批准后,方可实施加班。
5.2.1.2加班人员须提前向综合管理部递交《员工加班审批表》(递交时间:工作日应急加班于当天16:00前;周末加班于加班前最后一个星期四的16:00前,国家法定节假日加班则于加班前两天提报。)
5.2.1.3特殊情况不能按时提交《员工加班审批表》者,须由加班人员的部门负责人电话通知综合管理部及公司总经理,在正常上班后第一个工作日13:30前补交。
5.2.1.4如果员工提出加班申请时,需要签批的领导恰逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的《员工加班审批表》交到综合管理部,同时相关领导须以电话形式将批准意见通知综合管理部。
5.2.1.5公司员工于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,无特殊理由不得推诿。
5.2.2加班记录
5.2.2.1加班前填报《员工加班审批表》时,须写明加班人员、时间、工作地点、具体工作内容及预计完成时间,由部门负责人签署审核意见。
5.2.2.2加班后加班人员应填写
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