关于（报到证、档案）就业方案的有关注意事项.doc

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毕业生就业方案核对的有关注意事项

各毕业班辅导员、毕业生：

毕业生毕业后到单位报到，并办理档案转递和户口迁移是关系毕业生切身利益的事情，请组织同学们按有关要求认真核对，以便我们做好报到证的办理、档案转递等工作。根据广西教育厅的文件要求，不同的学生具体情况不同，所以其报到证、档案的填写也不同，请仔细理解下面有关要求后再进行核对修改，有关注意事项如下：

就业方案数据库是基于就业数据库基础上新增了bdzqflbdm（报到证签发类别代码）、dwmc（报到证单位名称）、dwszddm（报到证单位所在地代码）、dajsdw（档案寄送单位名称）、dajsdwdz（档案寄送单位地址）、dajsdwlxr（档案寄送单位联系人）、dajsdwlxdh（档案寄送单位联系电话）、这几个字段。

2.目前数据库里的每个同学的以上字段均以各学生提供的信息进行了填写，如果毕业生毕业后选择回生源地的，如生源地无误的，以上数据无需修改。如个别信息需修改的，需用红色字体标识，便于汇总时更新毕业生个人信息，防止报到证或档案传递错漏。生源地是外省的毕业生，需自已打电话去核实数据库里的dajsdw（档案寄送单位名称）、dajsdwdz（档案寄送单位地址）、dajsdwlxr（档案寄送单位联系人）、dajsdwlxdh（档案寄送单位联系电话）这几项，如不属实，请修改。（就业指导中心已经打电话对广西生源的毕业生的以上信息进行核实，广西生源的无需再电话核实）

3．已落实就业单位的同学：

（1）已经签订就业协议书并到就业指导中心登记的同学，按就业协议书甲方（用人单位）要求派遣。

单位一般会根据单位情况处理毕业生的档案，一般有四种方式：

一是档案户口全部接收，我们将报到证、档案、户口全部转入单位；如，需要强调的是，协议书上虽有档案接收单位名称，但没有具体的地址及联系人和联系电话，这些是需要同学问清楚后进行填写在就业方案数据库里的。

二是单位接收户口，档案由单位所在的地的人才交流中心管理，如，我们将报到证开具至单位，档案转入单位所在地的人才交流中心；具体的地址及联系人和联系电话，也是需要同学问清楚后进行填写在就业方案数据库里。注：档案转入广西人才交流服务中心的毕业生，均需到广西人才交流服务中心办理托管手续后将接收证明交到我处，如主要单位有：广西区人民医院、广西壮族自治区妇幼保健院，广西中医药大学第一附属医院，广西中医药大学赛恩斯新医药学院等。

三是单位不接收档案和户口，全部由单位所在地的人才交流中心管理，并且报到证也要求开到人才交流中心，这种情况需要提供用人单位与人才交流中心签订的人事代理服务协议，并按要求出具相关证明，我们才能将报到证开到人才交流中心，档案和户口转入人才交流中心。如证明1，选择在协议书报到证开往单位处盖章，，

证明2，在协议书上不盖章，另出证明：

注：由于签订协议的时候，不少单位报到证、档案均填写人才中心，经打电话去寻问后，可将报到证的抬头改成单位的有以下单位：横县中医院、柳州市人民医院、梧州市红十字会医院、桂平市人民医院、河池市第一人民医院、广西壮族自治区人民医院，以上同学的协议书虽报到证和档案均写人才中心，但现在应把报到证改成单位名称。

有些单位，如柳州潭中人民医院，已经联系用人单位，但单位不同意将报到证开往单位，也不愿意统一帮同学办理到人才中心盖章的业务，单位由学生自行前往人才中心办理或选择回生源地。

有些单位，报到证写的是人才交流中心,本人也是当地人，可不用回人才中心盖章，按回生源地开报到证及转档案。

如：，此学生报到证写的是桂平市人才交流中心，其也是桂平人，可按回生源地报到证开到桂平市人力资源与社会保障局，档案寄往桂平市人才交流中心。

四是单位不接收，由毕业生自行解决，可选回生源地。

已签了协议书但协议书还拿在手上，未到招生与就业处登记的同学，请尽快拿到学院就业指导中心办理登记手续，也同时要填写就业方案数据库。

2．未落实就业单位的同学（未签订就业协议书），

（1）回生源地就业的，报到证、档案等按就业方案填写。

（2）未落实就业单位的同学，报到证、档案等回生源地。

3．拟升学的同学，如考取研究生（已取得录取通知书）学生不需派遣（无报到证），由学生提供录取通知书到辅导员处自行办理档案转递手续，并在就业指导中心登记备案，仍需在表里注明，如“北京中医药大学研究生”，档案转寄的详细地址、联系人和联系电话等均需填写。

5、字段名称

字段

字段名称

填写要求

xm

姓名

syszdmc

生源地名称

bdzqflbdm

报到证签发类别代码

1为到单位报到，2为回生源地，3为到人才中心，6为不签发报到证

dwmc

报到证开往单位名称

报到证的抬头

dwszddm

报到证开往所在地代码

按行政区划代码填写

dajsdw