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第三章结构、语言和表达方式第一节结构第二节语言第三节表达方式第一节结构一、结构的概念结构是应用文内容的组织和构造，一般包括:一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡，如何呼应和结尾等。结构是表现应用文内容的重要手段，其主要目的是把作者对应用文的总体设计，要表达的内容，反映的情况尽可能充分完整清晰地展现出来，为此必须做到以下几点：(一)必须符合公务活动的规律(二)服从、服务于表现主旨的需要(三)符合不同文种的特点和要求第一节结构二、结构的特点(一)程式化应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相对稳定的惯用格式。(二)条款化即采用条款结构形式，将内容进行整理归类，分条列项地逐条加以陈述说明。这类应用文的正文部分，往往第一条是开头，最后一条即结尾，干净利索，单刀直入，避免了繁文缛节和空洞说明。(三)图表化图表化是将应用文应具备的各项内容、项目事先设计、印制成统一图形表格，供有关人员填写的一种应用文表现样式第一节结构三、层次和段落(一)层次层次也称意义段、结构段、部分。应用文表现的内容是有一定次序和步骤的，先写什么，再写什么，最后写什么，作者都要有一个总的设想和安排，通常，把这种从总体上安排应用文内容的次序、展开文章结构的步骤叫层次。具体说，层次指应用文各部分内容表达的先后顺序，是指客观事物和人的思维发展过程在应用文中的反映。安排层次必须先有一个合理的、清晰的思路。应用文层次的安排方法主要有:1，并列式。每个层次所表达的意思之间是并列关系，各层次间呈现出一种平列的关系，没有主次之分，常表现为分几个从属主旨或几个问题来说明基本主旨。规章制度的具体规定，请不的几方面理由，报告的多方面情况，计划的任务，总结的经验、评价等多采用并列方法写作。第一节结构2，递进式。‘常被称为层层深入式结构，即各个层次间表现为逐层深入的“递进”关系，各个层次间有先后、主次之分，常表现为由浅人深，由先到后，由表及里地说明事物，表现主旨。请不、报告、通报、总结、计划、经济活动分析报告、司法文书等常用这种结构方式3，总分式。这种安排层次的方式一般表现为先总说、再分说，先分说、再总说等方式。提出问题，交代背景，然后从几个方面进行分析、阐述，最后归纳总结，得出结论。总分式结构包括三种形式，即先总后分、先分后总和总分总。4，综合式。按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次，一般是以一种结构方式为主，兼有其他结构方式安排层次，使各层前后贯通，合为一体第一节结构(二)段落段落是构成文章的基本单位，是应用文内容在表达时因转折、强调、间歇等情况形成的文字停顿，段落在形式上具有“换行”的明显标志(空两格)，习惯上称“自然段”。它的作用在于显不层次发展阶段，有利于读者阅读、贯彻和执行应用文的内容。一般说来，层次大于段落，要缀连几段才能表达一层意思，但有时一个自然段就成为一个层次，在特殊情况下，会出现段落大于层次的情况。我们可以把应用文的段落分为规范段和特殊段，特殊段又分为起始段、过渡段、独句段和段篇合一段等。(三)层次和段落划分的原则1，单一性。2，完整性。3，长短适度。第一节结构四、过渡和照应(一)过渡是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段，是使应用文内容贯通一气，把读者的思路顺利地由一段意思过渡到另一段意思，由一层内容过渡到另一层内容，使应用文层次、段落清晰，结构严详、结实。1，常见的过渡形式有3种:(1)过渡词。如用“因此”、“由此可见”、“然而”、“但是”、“总之”、“综上所述”、“虽然”、“相反的”等过渡，这些关联词一般放在层首、段首或句首。第一节结构(2)过渡句。即用承前启后，过渡“搭桥”的句子，一般放在前层、段末尾或后层、段开头。例如通知的过渡句“现将有关事官’通知如下”，函的过渡句“……现函告如下”等。(3)过渡段。在文中起承上启下或提不作用，放在两个层次或段落之间。如下面的例文2，应用文需要过渡的主要情况有:(1)基本情况概述或说明问题由总到分需要过渡。(2)说明公务活动或情况、分析事物由分到合需要过渡。(3)内容转换时需要过渡。(4)表达方式变换时需要过渡。(5)要着力显不的地方需要过渡第一节结构(二)照应照应又称“伏应”，是应用文上下、前后的呼应、关照，即通