第五章行政事务文书.pptVIP

第五章行政事务文书第一节计划第二节总结第三节简报第四节调查报告第五节述职报告第一节计划一、计划的概念计划是行政机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。计划是一个泛称的概念，常见的如“规划”、“纲要”、“方案”、“要点”、“设想”、“安排”、“打算”等都是计划。“规划”或“纲要”是一种时间较长、范围较广、内容较概括的计划;“方案”是一种从目的、要求、方法措施和进度等方面做出全面而详细安排的计划;“安排”或“打算”是一种内容较单一的计划;“要点”或“设想”是一种对一个时期工作提出指导原则和总的要求，内容较粗略的计划。二、计划的特点(一)目的性(二)预见性(三)可行性第一节计划三、计划的种类1，按范围分有全国计划、全省计划、全市(县、区)计划、本单位计划、科室计划、个人计划等。2，按内容分有生产计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。3，按时间分有长期计划(五年以上)、中期计划(三至五年)、短期计划(三年以下)、年度计划、季度计划、月度计划等。4，按效力分有指令性计划(指国家下达的具有行政约束力的计划，必须严格执行，保证完成);指导性计划(指在目标任务上提出基本要求，对下级工作进行指导性的工作任务规范)第一节计划四、计划的写作方法(一)标题1，全结构标题。由“单位名称、时间期限、事由、文种”组成。2，省略结构标题(1)由“单位名称、事由、文种”组成。(2)由“时间期限、事由、文种”组成。(3)由“事由、文种”组成(二)正文正文一般由计划的前言、主体、结尾三部分组成第一节计划(三)落款这部分包括署名和日期。国家机关制订的大型规划，制发日期多在标题下加括号标识。如果在标题处已署名，此处只需写制发日期即可。如果是上报或下达的计划还要加盖印章如有附件材料，可标注在尾部左下方。第一节计划五、写作要求1，要全面把握党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，结合本单位的实际状况，末来工作的进程和发展趋势订立计划。2，要坚持事实求是的原则，从实际出发，所定的目标、任务、措施和办法等既要具体实在，又要突出重点，切实可行，具有科学性和可操作性。3，语言要简明平实，不要凭空想象，随意夸张第二节总结一、总结的概念总结是行政机关、人民团体、企事业单位或个人对前一阶段的工作实践进行回顾检查、分析评价，从理论高度，概括出经验或教训，发现某些工作规律或缺点错误产生的原因，用以推动今后工作的一种结论性文书。二、总结的特点(一)回顾性(二)理论性(三)典型性第二节总结三、总结的种类1，按范围分，有地区工作总结、单位工作总结、部门工作总结、个人工作总结。2，按时间分，有年度工作总结、半年工作总结、季度工作总结、月度工作总结。3，按内容分，有工作总结、生产总结、经营总结、财务总结、学习总结等。4，按性质分，有综合性总结、专题性总结第二节总结四、总结的写作方法(一)标题1，公文式标题。(1)完整结构的公文式标题(2)省略结构的公文式标题2，新闻式标题。(1)单标题。有的点明总结内容范围，如《XX市!日城改造的经验教训》;有的提出主要问题，如《我们是如何把科研成果转化为生产力的》;有的概括出主要经验和做法，如《科学管理是企业发展的关键》。(2)双标题。由正标题和副标题构成。正题点明中心;副题和“公文式”标题相似。如《重视班干部队伍的建设—2003学年第二学期XX班班主任工作总结》第二节总结(二)正文总结的正文一般分为前言、主体、结尾三部分(三)落款在正文右下方署上机关名称和日期。如标题之下已署名，文末则不写。个人总结的署名一般写在正文的右下方，单位总结的署名，可以放在文末的右下方，也可置于标题下方。五、总结的写作要求1，材料要全面充分，真实准确，尽可能多搜集各种原始材料，在此基础上进行科学归纳分析，提炼主旨第二节总结2，主旨、材料高度统一。做到材料说明主旨，主旨统率材料。要选择典型材料来反映主旨，这样提炼的主旨才是准确、正确的，才不会犯以偏概全，以点概面的逻辑错误。3，要坚持实事求是的原则。对成绩不夸大，对问题不回避，客观地反映事实和问题的本来面目。4，要分清主次，突出重点，不能记“流水账”。对重点工作或工作中的重点环节应多着笔墨，次要