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老年大学对外合作管理制度

第一章总则

为促进老年大学的可持续发展，加强与外部机构的合作，推动教育资源的共享与交流，特制定本制度。老年大学作为为老年人提供学习与发展的平台，需在对外合作中明确管理规范，以确保合作项目的顺利开展并保障各方权益。

第二章适用范围

本制度适用于老年大学与其他高等教育机构、社会组织、企业及其他相关单位的合作项目，包括但不限于课程共建、师资交流、科研合作、文化活动等。所有涉及对外合作的活动均应遵循本制度的相关规定。

第三章管理规范

老年大学对外合作应遵循以下管理规范：

1.合作项目的立项与审批

合作项目需经过充分调研与论证，提交项目申请报告，明确合作目的、内容、预期成果及资源配置。项目申请须经学院领导审议，方可立项。

2.合作协议的签署

所有合作项目需签署正式的合作协议，协议应详细规定各方的权利与义务、项目实施的时间、方式及经费使用情况。协议文本应由法务部门审核，以确保合法性与规范性。

3.项目实施与管理

合作项目实施过程中，应设立专门的项目管理小组，负责项目的具体执行与协调。项目管理小组需定期召开会议，评估项目进展，及时解决实施过程中的问题。

4.经费管理

合作项目的经费使用需遵循预算原则，所有费用支出需有相关凭证，并由财务部门进行审核。项目实施期间，定期向相关单位报告经费使用情况，确保资金使用透明。

5.绩效评估

项目结束后，应对合作效果进行评估，评估内容包括项目目标的实现程度、参与人员的满意度、合作单位的反馈等。评估结果将作为后续合作的重要依据。

第四章操作流程

老年大学对外合作的操作流程如下：

1.合作意向的提出

外部单位或老年大学内部人员可提出合作意向，填写合作申请表，提供合作背景及初步设想。

2.初步沟通与洽谈

双方进行初步沟通，确认合作的可行性，明确合作的基本框架与目标，必要时可进行面对面的洽谈。

3.项目立项与审批

合作项目需提交详细的项目申请报告，组织内部进行评审，确保项目的科学性与合理性。经领导审批后，方可正式启动。

4.签署合作协议

立项后，双方需就具体合作内容、责任及义务进行深入讨论，并签署正式的合作协议。

5.项目实施与监控

项目管理小组根据协议内容开展工作，定期进行项目进展的记录与监控，确保各项工作按计划推进。

6.结束评估与反馈

项目完成后，需进行总结与评估，形成书面报告，反馈给相关单位，并对后续合作提出建议。

第五章监督机制

为确保合作项目的顺利实施与效果，老年大学建立以下监督机制：

1.定期检查

项目管理小组需定期对合作项目进行检查，评估项目进展情况，及时发现并解决问题。

2.反馈机制

各参与方应建立反馈机制，及时向项目管理小组反馈实施过程中的问题与建议，确保信息的畅通。

3.评估报告

每个项目结束后，项目管理小组需撰写评估报告，报告内容应包括项目执行情况、经费使用情况、参与人员反馈等，确保对外合作的透明性与可追溯性。

4.违规处理

对于在合作项目中出现的违规行为，老年大学将依据相关规定进行处理，必要时可终止合作关系，并追究相关责任。

第六章附则

本制度由老年大学管理办公室负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，制度可进行适时修订，以保证其适用性与有效性。

第七章附件

附件将包括合作申请表、项目评估表、合作协议模板等相关文件，以便于各方参考与使用。所有附件应与本制度一并管理，确保信息的一致性与完整性。

该管理制度旨在为老年大学的对外合作提供明确的指导与规范，推动教育资源的有效利用，促进老年学教育的进一步发展。通过科学合理的管理体系，保障各方权益，实现资源共享，实现互利共赢的合作模式。