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办公室员工离职交接制度
一、总则
第一条为规范公司员工离职交接工作,保障公司业务连续性和员工合法权益,依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工离职时的交接工作。
二、交接原则
第三条离职交接应遵循自愿、公平、诚实信用的原则。
第四条离职交接应在员工离职前完成,如因特殊情况需延期的,应报相关部门批准。
三、交接范围
第五条离职交接范围包括:
(一)工作交接:交接工作职责、工作内容、工作流程、工作资料等。
(二)物品交接:交接工作场所、办公用品、设备等。
(三)财务交接:交接工资、奖金、提成、福利等。
(四)档案交接:交接个人档案、公司档案等。
(五)保密交接:交接公司保密资料、商业秘密等。
四、交接程序
第六条离职员工应提前向部门经理提出离职申请,并按照公司规定履行相关手续。
第七条部门经理在收到离职申请后,应及时安排交接工作。
第八条交接双方应共同确定交接内容,明确交接责任。
第九条交接过程中,离职员工应积极配合,确保交接工作顺利进行。
第十条交接完成后,交接双方应签字确认,并报人力资源部备案。
五、交接责任
第十一条离职员工对交接工作负有直接责任,应确保交接内容的完整性、准确性和安全性。
第十二条部门经理对交接工作负有监督责任,确保交接工作按照规定程序进行。
第十三条人力资源部对交接工作负有审核责任,对交接情况进行监督和指导。
六、违约责任
第十四条离职员工未按照规定履行交接责任,导致公司财产损失或工作中断的,应承担相应的法律责任。
第十五条部门经理和人力资源部未按照规定履行监督、审核责任,导致交接工作出现问题的,应承担相应的责任。
七、附则
第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
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