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学校食堂食品原料采购制度(最新)
一、总则
1.1为了保障学校食堂食品安全,确保广大师生饮食健康,规范食堂食品原料采购管理工作,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于我校食堂食品原料采购的各个环节,包括采购计划的制定、供应商的选择、合同的签订、验收、质量监管等。
1.3食堂食品原料采购应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则,确保食品原料的质量和安全。
二、采购组织与管理
2.1学校成立食堂食品原料采购领导小组,负责对食堂食品原料采购工作进行领导、协调和监督。
2.2食堂管理部门负责制定食堂食品原料采购计划,报学校食堂食品原料采购领导小组审批。
2.3食堂管理部门应根据食堂运营需求、市场价格、库存情况等因素,合理制定食品原料采购计划,确保食品原料的供应稳定。
2.4食堂管理部门应定期对供应商进行评估,建立供应商档案,并根据评估结果选择合格的供应商。
2.5食堂管理部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,合同内容包括但不限于:采购品种、数量、质量标准、价格、交货时间、验收标准、售后服务等。
三、采购程序与要求
3.1食堂食品原料采购应遵循以下程序:
(1)制定采购计划;
(2)选择供应商;
(3)签订采购合同;
(4)验收食品原料;
(5)质量监管;
(6)支付采购款项。
3.2采购计划制定要求:
(1)根据食堂运营需求,结合食品原料消耗规律,合理预测采购数量;
(2)充分考虑食品原料市场价格波动,合理确定采购价格;
(3)保证食品原料的新鲜度,减少库存积压。
3.3供应商选择要求:
(1)具备合法经营资格,有固定的经营场所;
(2)具有完善的食品安全管理体系,保证食品原料的质量和安全;
(3)有良好的信誉和口碑,无不良记录;
(4)能够提供符合国家食品安全标准的食品原料;
(5)具备较强的供货能力和及时配送能力。
3.4食品原料验收要求:
(1)验收人员应具备相关专业知识,按照合同约定的质量标准进行验收;
(2)验收时,应核对食品原料的品种、数量、规格、生产日期、保质期等信息,确保与合同一致;
(3)验收合格的食品原料,应办理入库手续,不合格的食品原料,应予以拒收,并及时与供应商沟通处理;
(4)验收过程中,应留存验收记录,以备查阅。
四、质量监管与追溯
4.1食堂管理部门应加强对食品原料的质量监管,确保食品原料的质量和安全。
4.2食堂管理部门应定期对供应商进行现场检查,了解供应商的生产经营状况,确保供应商持续符合采购要求。
4.3食堂管理部门应建立食品原料质量追溯体系,记录食品原料的采购、验收、使用等环节的信息,以便在发生食品安全问题时,能够及时追溯、处理。
4.4食堂管理部门应定期对食品原料进行抽检,发现不合格的食品原料,应立即停止使用,并依法处理。
五、采购合同管理与考核
5.1食堂管理部门应建立健全采购合同管理制度,确保合同的签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性。
5.2采购合同的签订应遵循以下原则:
(1)公开竞争原则,确保采购过程公开、透明;
(2)平等自愿原则,合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同;
(3)诚实信用原则,合同双方应诚实履行合同约定的义务。
5.3食堂管理部门应定期对供应商进行考核,考核内容包括:
(1)食品原料质量;
(2)交货及时性;
(3)售后服务;
(4)合同履行情况。
5.4考核结果作为供应商续签合同、调整采购策略的重要依据。
六、培训与宣传
6.1食堂管理部门应定期组织采购人员、验收人员进行食品安全、采购管理等方面的培训,提高其业务水平和服务质量。
6.2食堂管理部门应加强食品安全知识的宣传,提高师生的食品安全意识,营造良好的食品安全氛围。
七、附则
7.1本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
7.2本制度的解释权归学校食堂管理部门。
7.3食堂管理部门应根据本制度制定相关实施细则,确保制度的有效实施。
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