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食堂采购询价管理办法(二)

第一章总则

第一条为了规范食堂采购询价管理工作，确保采购过程的公平、公正、透明，提高食堂采购效率，保障食品安全，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我单位食堂物资、服务采购的询价活动。

第三条食堂采购询价应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则，确保采购物资质量优良、价格合理。

第二章询价组织与实施

第四条食堂采购询价由食堂管理部门负责组织实施，财务、审计、监察等部门参与监督。

第五条询价小组由食堂管理部门、财务、审计、监察等部门相关人员组成，成员不少于3人，负责具体实施询价工作。

第六条询价小组应当履行以下职责：

（一）制定询价方案，明确询价时间、地点、方式、内容等；

（二）发布询价公告，邀请符合条件的供应商参加询价；

（三）审查供应商资格，确保供应商具备相应资质；

（四）组织询价会议，按照询价方案开展询价活动；

（五）汇总、分析询价结果，提出采购建议；

（六）撰写询价报告，报批后进行公示。

第七条询价公告应当包括以下内容：

（一）询价项目名称、编号；

（二）采购需求、数量、质量要求；

（三）供应商资格要求；

（四）询价时间、地点、方式；

（五）报名方式、截止时间；

（六）联系人及联系方式。

第八条供应商报名参加询价时，应提交以下资料：

（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件；

（二）法定代表人身份证复印件；

（三）相关资质证书复印件；

（四）近三年类似项目业绩证明材料；

（五）其他需要提交的资料。

第九条询价小组应在报名截止时间后，对报名的供应商进行资格审查，符合条件的供应商名单应在询价前进行公示。

第十条询价会议应当按照以下程序进行：

（一）介绍询价项目基本情况；

（二）宣布询价纪律及注意事项；

（三）组织供应商现场查看样品或实地考察；

（四）供应商报价，询价小组进行记录；

（五）询价小组对报价进行澄清、确认；

（六）询价小组根据报价及供应商综合实力进行评审；

（七）宣布询价结果。

第十一条询价小组应在询价会议结束后，及时汇总、分析询价结果，撰写询价报告，并提出采购建议。

第十二条询价报告应包括以下内容：

（一）询价项目基本情况；

（二）询价过程及结果；

（三）供应商报价及评审情况；

（四）采购建议；

（五）其他需要说明的事项。

第十三条询价报告经批准后，应在单位内部进行公示，公示期不少于3个工作日。

第三章询价管理与监督

第十四条询价工作应接受财务、审计、监察等部门的监督。

第十五条询价小组在询价过程中，应严格遵守以下纪律：

（一）公平、公正、客观、透明；

（二）保守国家秘密、商业秘密；

（三）不得泄露询价过程中获取的信息；

（四）不得收受供应商财物，谋取不正当利益；

（五）不得有其他违反法律法规及职业道德的行为。

第十六条供应商在询价过程中，应遵守以下纪律：

（一）如实提供企业及产品相关信息；

（二）不得串通、围标、抬标；

（三）不得行贿、提供虚假资料；

（四）不得有其他违反法律法规及商业道德的行为。

第十七条对在询价过程中发现的违法违规行为，应依法依规进行处理，并纳入供应商不良行为记录。

第四章采购合同与履约

第十八条采购合同签订前，应进行合同谈判，明确合同条款、交货时间、质量标准等内容。

第十九条采购合同应当符合法律法规要求，明确双方权利义务，确保合同履行。

第二十条食堂管理部门应加强对采购合同的履行情况进行监督，确保供应商按时、按质、按量交付货物或提供服务。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归我单位食堂管理部门。

第二十二条本办法自发布之日起实施。

第二十三条以前有关食堂采购询价管理的规定，凡与本规定不一致的，按本规定执行。