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总经理办公会会议纪要

总经理办公会会议纪要

总经理办公会会议纪要1

会议时间：__2年4月7日晚19：00

会议地点：二楼会议室

会议主持：__总经理

参会人员：计11人，名单如下：

__

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：__

__2年4月7日，张__总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会

议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》（下称《规则》）。《规则》对

总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事

项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高

工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进

一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商

生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，

尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材

经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买

回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购

部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不

达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，

以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购部人员、物控人员应提高主动

性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针

对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好

安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟

通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙

发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、

乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行

政司机协调，

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：

各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政

部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4

天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理

跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部

钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关

人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调

解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚

氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须

配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计

方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的.问题。会议要求刘志扬经理对包

装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物

控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促

物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损

坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部

下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行政专

员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分

工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成《员工手册》修订50%的工作

量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、

岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料―3―

的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继

续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职

责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个