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西部钻探工程有限公司物资采购管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强西部钻探工程有限公司（以下简称公

司）物资管理工作，规范采购行为，提高管理水平，有效保障供

给，根据国家相关法律法规和中国**天然****公司（以下简称**

公司）相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称物资是指公司生产建设和经营管理所

需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。

第三条本办法适用于公司所属各单位、全资子公司物资采

购、供应、仓储等业务管理工作。

第四条物资管理遵循的原则

（一）服务生产经营，保障物资供给；

（二）坚持集中采购，发挥规模优势；

（三）推行公开招标，规范采购行为；

（四）坚持产品标准，确保产品质量；

（五）统一信息平台，推行网上采购。

第五条物资的分类

（一）一级物资：指列入《中国**天然****公司一级采购物

资管理目录》的物资；

（二）二级物资：指**公司一级采购物资管理目录之外的物

资。

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第二章机构与职责

第六条物资管理部是公司物资管理的主管部门，公司赋予

其物资管理职能，履行以下主要职责：

（一）贯彻落实国家法律、法规以及**公司等上级管理部门

物资采购方面的规章制度，制定公司物资管理的规章制度，并监

督落实和考核；

（二）负责各单位（部门）、项目部物资需求计划的审批下

达。按规定向**公司报批物资采购计划；

（三）负责对物资采购方案编制、采购结果及合同签订的合

规性进行审核及审批，对各单位物资采购工作进行监督检查；

（四）负责公司物资供应商的管理工作；

（五）组织招标评审专家库建设和维护工作；

（六）负责公司进、出口物资的管理工作；

（七）参与公司不良资产和废旧物资的处置管理工作；

（八）协调公司自主研发产品的采购工作；

（九）负责公司物资统计和上报工作；

（十）负责公司物资系统质量管理和本部门的HSE工作，

会同相关部门进行物资质量事故的认定和责任追究，参与相关纠

纷的处理。

第七条物资采购中心负责物资采购供应工作，履行以下主

要职责：

（一）贯彻执行国家法律、法规及**公司和公司关于物资采

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购的管理制度；

（二）负责**公司授权采购一级物资的采购工作；

（三）负责公司各单位（部门）、项目部物资需求计划的接

收、汇总、审核和报批；

（四）负责采购方案、采购结果、采购合同的报批工作，按

招标管理相关法律和制度组织招标（谈判）和合同签订工作；

（五）负责按规定对招标信息进行发布公示；

（六）负责公司自主研发产品的采购和合同签订工作。自主

研发产品满足生产需要的情况下，优先采购；

（七）负责公司招标评审专家库的维护、使用；

（八）负责按照管理权限组织落实进口物资采购和进出口物

资的运输、报关、商检、催交催运、信息跟踪、入库验收和仓储

管理等工作，办理出口物资的退税、进口物资的核销及减免税的

申报工作；

（九）根据海外项目部资产的属性变化和资产移交等情况，

配合境内办理海关手续变更和海关资料保存工作；

（十）负责所采购物资的结算、货款支付和资金使用计划的

申报，按照公司《不良资产处置管理办法》组织不良资产处置，

协调积压物资调剂使用；

（十一）负责本单位各类物资统计报表上报工作和各类物资

采购信息平台的使用及日常维护；

（十二）参与供应商的评价考核工作；

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（十三）负责采购物资质量及售后服务的跟踪调查及处理；