会议合作分工协议.docx

会议合作分工协议

合同编号：__________

会议合作分工协议

甲方：__________

乙方：__________

一、会议主题、时间、地点

1.会议主题：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

二、甲乙双方分工

1.甲方责任

（1）负责会议的整体策划、组织及协调工作；

（2）负责会议的主题确定、嘉宾邀请及演讲安排；

（3）负责会议的宣传推广、报名及参会人员接待；

（4）负责会议的现场布置、设施配置及安保工作；

（5）负责会议的住宿、交通及餐饮安排；

（6）负责会议的知识产权保护及保密工作；

（7）按照约定向乙方支付报酬。

2.乙方责任

（1）负责会议的专业技术支持及咨询解答；

（2）协助甲方进行会议的主题策划及嘉宾邀请；

（3）参与会议的宣传推广及报名工作；

（4）提供会议所需的设备、设施及技术服务；

（5）协助甲方进行会议的现场布置及安保工作；

（6）按照约定向甲方支付报酬。

三、合作方式

1.甲方作为会议的主办方，对会议的整体工作进行统筹规划和管理；

2.乙方作为会议的承办方，负责会议的专业技术及服务支持；

3.甲乙双方应相互配合，共同完成会议的筹备及举办工作；

四、报酬及支付方式

1.甲乙双方根据会议的筹备及举办情况，按照约定的比例分配报酬；

2.甲乙双方应在会议结束后，按照约定时间及方式支付报酬；

3.报酬的具体金额及支付方式，甲乙双方另行协商确定。

五、保密条款

1.甲乙双方在会议筹备及举办过程中，应对双方之间的商业秘密、技术秘密及会议内容等信息予以保密；

2.甲乙双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失；

3.保密义务自本协议签订之日起生效，至会议结束后三年内终止。

六、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务；

2.甲乙双方违反本协议的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失；

3.甲乙双方应承担因自身原因导致会议无法如期举办、取消等风险；

4.甲乙双方应承担因不可抗力因素导致会议无法如期举办、取消等风险。

七、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

2.如协商不成，甲乙双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；

3.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议合作分工协议

2.会议主题、时间、地点的相关资料

3.会议宣传推广材料

4.会议嘉宾邀请函

5.会议演讲安排表

6.会议住宿、交通及餐饮安排的具体方案

7.会议现场布置及设施配置方案

8.会议安保工作预案

9.会议知识产权保护及保密协议

10.报酬分配比例协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间及方式支付乙方报酬

2.乙方未按照约定提供会议所需设备、设施及技术服务

3.甲方未按照约定履行会议筹备及举办工作

4.乙方未按照约定提供专业技术支持及咨询解答

5.甲方未按照约定支付报酬

6.乙方未按照约定保密会议相关信息

7.甲方未按照约定履行合作方式及分工

8.乙方未按照约定参与会议的宣传推广及报名工作

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指明的第一方，负责会议的整体策划、组织及协调工作。

2.乙方：指合同中指明的第二方，负责会议的专业技术支持及咨询解答。

3.会议主题：指合同中约定的会议的主题内容。

4.会议时间：指合同中约定的会议举行的具体时间。

5.会议地点：指合同中约定的会议举行的地点。

6.报酬：指合同中约定的甲乙双方因履行合同义务而应获得的收益。

7.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议筹备过程中，甲方未能按时完成主题策划及嘉宾邀请，导致会议进度延误。

解决办法：甲方应加强组织协调，提前规划筹备进度，确保主题策划及嘉宾邀请按时完成。

2.会议宣传推广过程中，乙方未能按照约定提供宣传材料，导致会议影响力不足。

解决办法：乙方应及时提供宣传材料，并协助甲方进行宣传推广，提高会议影响力。

3.会议举办过程中，甲方未能按照约定提供现场布置及设施配置，导致会议现场混乱。

解决办法：甲方应提前规划会议现场布置及设施配置，确保会议现场秩序井然。

4.会议期间，乙方提供的专业技术支持不足，导致参会人员不满意。

解决办法：乙方应加强专业技术支持，确保参会人员的需求得到满足。

5.会议结束后，甲方未能按照约定时间