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档案制作合同7篇

篇1

甲方（委托方）：XXXX单位/公司

乙方（制作方）：XXXX公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方制作档案事宜，达成以下协议：

一、项目背景与目标

甲方因业务发展需要，委托乙方制作档案。乙方将根据甲方的需求，提供专业的档案制作服务，确保档案的准确性、完整性和安全性。

二、服务内容与范围

1.档案制作：乙方将根据甲方提供的资料，制作各类档案，包括文字、图片、音频、视频等多种形式。

2.档案整理：乙方将对甲方提供的资料进行整理、分类、编号，确保档案的有序性和易用性。

3.档案保管：乙方将提供安全的档案保管服务，确保档案不受损坏、遗失或泄露。

4.档案利用：乙方将协助甲方建立档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足甲方的档案利用需求。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方应提供真实、准确、完整的资料，确保档案的制作质量。

（2）甲方应按时支付制作费用，确保乙方的合法权益。

（3）甲方应遵守相关法律法规，不得要求乙方制作违法、违规档案。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方应严格按照甲方要求制作档案，确保档案的质量和完整性。

（2）乙方应保护甲方的商业机密和个人隐私，确保档案的安全性和保密性。

（3）乙方应提供优质的服务，及时解决甲方在档案利用过程中的问题。

（4）乙方不得擅自更改、泄露或销毁甲方档案。

四、制作费用与支付方式

1.制作费用：具体费用根据甲方实际需求和乙方报价确定，双方可另行签订补充协议明确费用细节。

2.支付方式：甲方应按时支付制作费用，可通过银行转账、支票等方式支付。具体支付方式双方可另行协商确定。

五、合同期限与终止

1.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，双方可协商续签。

2.合同终止：在合同有效期内，如甲乙双方协商一致或出现不可抗力因素导致合同无法继续履行时，可提前终止合同。但需提前一个月书面通知对方，并协商处理好相关事宜。

六、违约责任与纠纷解决

1.违约责任：如一方违反本合同约定，需承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。具体违约责任双方可另行协商确定。

2.纠纷解决：如甲乙双方在履行本合同过程中发生纠纷或争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.未尽事宜及特殊情况的处理，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。如对本合同内容有任何疑问或不解之处，请及时与对方协商沟通。

篇2

甲方（委托方）：XXXX单位/公司

乙方（制作方）：XXXX档案制作有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行档案制作事宜，达成以下协议：

一、项目背景与目标

甲方因业务发展需要，委托乙方进行档案制作。本次档案制作旨在规范档案管理，提高档案利用效率，保障档案的安全与完整。

二、制作内容与要求

1.档案制作内容：包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。具体内容根据甲方需求确定。

2.制作要求：

（1）乙方需严格按照甲方提供的档案材料进行制作，确保制作内容的真实性与完整性。

（2）乙方需采用专业的档案管理软件进行制作，确保档案管理的规范性与高效性。

（3）乙方需对制作完成的档案进行分类、编号、登记等管理工作，确保档案的安全与有序。

三、制作时间与进度

1.制作时间：自本合同签订之日起，乙方需在XX个工作日内完成档案制作工作。如遇特殊情况，双方可协商延期。

2.制作进度：乙方需定期向甲方汇报制作进度，确保甲方及时了解制作情况。

四、费用与支付方式

1.费用：具体费用根据实际制作内容与要求，由双方协商确定。

2.支付方式：甲方需在合同签订后XX个工作日内，向乙方支付XX%的预付款。待乙方完成制作工作并经甲方验收合格后，甲方需支付剩余款项。

五、验收与售后服务

1.验收：乙方完成制作工作后，需向甲方提交验收申请。甲方在收到验收申请后XX个工作日内，组织专业人员进行验收。验收合格后，双方签订验收报告。

2.售后服务：乙方需提供至少XX年的免费售后服务，包