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存货采购制度模板(常用版)2篇

Inventorypurchasesystemtemplate(commonversion)

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存货采购制度模板(常用版)2篇

前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的

总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使

用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

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1、篇章1：物资采购、存货管理制度范文(标准版)

2、篇章2：存货及采购管理制度模板(标准版)

篇章1:物资采购、存货管理制度范文(标准版)

1范围

本制度规定了存货管理的管理职责、计划编制、存货采

购、定额管理、验收、领退、保管、计价核算及清查盘存等内

容。

本制度适用于公司内部的物资采购、存货管理工作。

2规范性引用文件

《会计法》

《企业会计制度》

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3管理职责

按《产品销售价格、原料采购价格管理办法》和《物资

采购、存货管理制度》执行。4存货的内容、计划及采购管

理

4.1存货的内容包括：原材料、辅助材料、燃料、包装

物、低值易耗品、库存商品、自制半成品、在产品、委托加工

物资等。

4.2采购计划编制

4.2.1主要原料、包装物需求计划按公司《物资采购、

存货管理制度》执行。

4.2.2辅材采购计划由各使用部门根据月需耗辅材情况编

制辅材月耗计划报经营部，经营部根据各部门计划结合储备定

额和库存情况编制辅材采购计划。

4.2.3专项工程用材料，由工程项目实施单位根据项目

预算及项目进度编制项目耗材表报经营部。

4.2.4使用单位需变更计划应及时通知采购部门，具体

操作按《物资采购、存货管理制度》执行。

4.3物资采购

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4.3.1物资采购及管理职责、权限、范围按《物资采购、

存货管理制度》执行。

4.3.2物资采购管理执行公司q/xlgsa00-2003质量手册

中q/xlgc`-2015“采购控制程序”一章的规定。

4.3.3严格执行经济合同法。物资采购均应以书面形式

签定购货合同，所签合同条款要完整，要符合经济合同法的规

定，并经公司领导批准。要确保所订购的物资品种、规格、质

量、

1

数量、交货期符合生产计划及工艺技术的要求，确保定

货价格及供货渠道的合理合法性，确保货款支付符合公司《资

金筹集及运用支付管理制度》《往来结算管理制度》的相关规

定。

4.3.4采购部门采购物资必须在批准的合格供方单位内

组织进货。

4.3.5主要原料、包装物的采购价格，按《产品销售价

格、物资采购价格管理办法》执行。

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4.3.6财务部门根据经批准的购货合同、采购计划，逐

项审核所购物资内容、价格是否与原合同计划相符，并严格控

制预付货款。若必须预付，审批程序按《往来管理结算管理制

度》执行。

4.3.7辅材价格管理由财务部负责，物资供应单位按月

报送月度辅材价格执行报表，报经营部备案。

5存货的定额管理

5.1各物资管理部门必须执行公司下达的储备资金定额。

合理使用储备资金。运用现代化管理方法，将下达的储备资金

定额分解落实到各大类库及主要原料、燃料、包装物。确保大

宗材料物资的储备占储备资金的70%以上。

5.2因特殊情况需要超定额储备的，应由各单位作出书

面说明并报公司领导批准。

6存货的验收管理

6.1采购部门、采购人员应保证所购入存货的质量，合

理组织物资运输，降低采购成本。要按国家规定向供应单位取

得正式的增值税发票，自觉接受财务部门、使用部门对采购质

量、价格的监督，不断改进工作，