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1.组织管理架构
2.岗位职责
(1)劳资员岗位职责
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建
设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,
配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、
升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织
外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9、员工工资核算、发放。
(2)文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收
发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保
密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和
文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
(3)花卉管理员岗位职责
1、认真执行各项绿化养护操作规程。
2、负责责任区内绿化的养护管理工作,清楚各种养护规程,并
按规程对花、草、树木及时进行修剪、整型、清理、施肥、防
病治虫等,保持绿化四季处于良好状态。
3、做好绿地、花坛的日常保洁工作,每天要及时清运修剪后的
废草、树叶、树枝等杂物,确保整洁美观、无杂草杂物(含砖
头、积土、余泥、废铁废纸、垃圾、张贴物、悬挂物等,鹅卵
石可适当放置)。
4、熟练操作各种绿化工具、设备,清楚各种绿化物料的使用方
法,并严格遵守各项安全操作规程。
5、进行喷洒农药、修剪树木等具有危险性的工作时要采取相应
的安全防范措施,保证周围的环境及人员、财产的安全。
6、按时、按质的完成责任区内绿化的各项管养、种植、繁殖任
务,发现问题及时处理、上报。
7、认真学习绿化专业技术知识,了解花草树木的名称、特性及
病虫害的防治,提高管理质量和工作效率。
8、根据季节性特点,落实各项措施,做好排涝、防风、防高温、
抗旱等工作。若发生不可抗力的自然灾害时,要及时采取有效
的防范或补救措施,减少损失。
9、保证花草树木的健康成长,有以下情况将予以全额赔偿或从
考核中扣分处理:
(1)长期不浇水,导致花草树木枯萎或死亡的;
(2)长期不进行除草,导致花草内杂草丛生的;
(3)长期不进行修剪,致使外观影响美观的;
(4)临时安排的工作不执行推诿的;
(5)花草树木生虫,不进行保养除虫。导致花草树木死亡的;
10、完成领导交办的其他工作。
(4)绿化管理员岗位职责
1.熟悉绿化养护的要求,定期对公司绿化区域和绿化设备、绿化
工具进行巡查,记录,分析解决问题向分管领导汇报。
2.保证公司绿化树木、草地、盆景生长正常,定期对厂区内绿化
草地进行割草、施肥、出虫,发现问题及时解决。
3.加强绿化日常管理与维护,认真作好花草树木的防病防虫和抗
旱抗涝保湿保温工作
4.负责公司新增绿化植物的栽培、修剪和养护。
5.按上级领导要求,做好公司重大活动的摆花任务。
6.做好爱护花草树木的宣传和教育工作。
7.负责公司喷泉水池的清洗、换水工作。
8.每月想尽办法,加强绿化用水的管理,杜绝浪费现象。
(5)库管员岗位职责
1、合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;
2、负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;
3、按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出
入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;
4、及时填写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、
办公用品帐;
5、定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;
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