招标文件格式编写指南.docx

招标文件格式编写指南

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供招标文件编制服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、服务内容

1.1甲方应根据乙方的要求，为乙方提供招标文件编制服务，包括编制招标公告、招标文件、投标文件等。

1.2甲方应确保招标文件的合法性、合规性，以及内容的准确性、完整性和可行性。

1.3甲方应在合同约定的时间内完成招标文件的编制工作，并按照乙方的要求提交。

二、甲方义务

2.1甲方应按照乙方的要求，及时、准确、完整地完成招标文件的编制工作。

2.2甲方应保证招标文件的合法性、合规性，以及内容的准确性、完整性和可行性。

2.3甲方应对招标文件的内容保密，不得向任何第三方泄露。

三、乙方义务

3.1乙方应按照甲方的要求，提供招标文件编制所需的资料、信息和条件。

3.2乙方应对提供给甲方的资料、信息和条件保密，不得向任何第三方泄露。

3.3乙方应在合同约定的时间内支付甲方服务费用。

四、服务费用

4.1甲方服务的费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。

4.2乙方应按照本合同约定的付款时间、付款方式支付甲方服务费用。

五、付款时间及方式

5.1乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方支付服务费用。

5.2甲方同意接受如下付款方式：

（1）银行转账；

（2）现金支付；

（3）其他双方约定的付款方式。

六、合同的解除和终止

6.1在合同履行过程中，如甲方未能按照约定完成招标文件的编制工作，乙方有权解除本合同。

6.2在合同履行过程中，如乙方未能按照约定支付服务费用，甲方有权解除本合同。

6.3本合同履行完成后自行终止。

七、违约责任

7.1甲方未按照约定完成招标文件编制工作的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。

7.2乙方未按照约定支付服务费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。

八、争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件编制指南

2.招标文件模板

3.投标文件模板

4.招标公告模板

5.合同履行证明文件

6.乙方提供的资料、信息和条件清单

7.招标文件编制费用明细表

8.银行转账授权书

9.现金支付收据

10.其他双方约定的相关文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定完成招标文件编制工作，视为违约。

2.乙方未能按照约定支付服务费用，视为违约。

3.双方未履行合同约定的保密义务，视为违约。

4.甲方未保证招标文件的合法性、合规性，内容不准确、不完整或不可行，视为违约。

5.乙方未提供招标文件编制所需的资料、信息和条件，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方根据乙方要求编制的，用于指导投标、评标和合同执行的文件。

2.投标文件：指乙方根据招标文件要求编制的，用于响应招标的文件。

3.违约金：指违约方应向守约方支付的，因违约行为造成的损失赔偿。

4.滞纳金：指未按约定时间支付款项的一方应向另一方支付的，逾期付款的违约金。

5.合同履行证明文件：指用以证明双方在合同履行过程中的履行情况的文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未能按照约定时间完成招标文件编制工作。

解决办法：甲方应合理安排人员、加班加点或分阶段完成招标文件的编制工作，确保按时提交。

2.乙方未能按照约定时间支付服务费用。

解决办法：乙方应按时支付服务费用，如遇到支付困难，应及时与甲方沟通，协商延期支付事宜。

3.招标文件内容存在争议或疑问。

解决办法：双方应共同商讨，根据实际情况进行澄清、修改和完善。

4.保密义务违反。

解决办法：违约方应承担相应的法律责任，支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。

5.其他不可预见的问题。

解决办法：双方应根据合同约定和法律法规，友好协商，共同解决。

五、所有应用场景：

1.乙方作为招标人，