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汕头市人事档案管理合同书8篇

篇1

一、合同目的

本合同旨在明确汕头市人事档案管理中的各方职责、权利和义务，确保人事档案的完整、准确和安全，为人才流动和配置提供有力支持。

二、合同主体

1.甲方：汕头市人力资源和社会保障局

2.乙方：汕头市各企事业单位及其他组织

三、合同内容

1.甲方职责：

（1）负责指导和监督全市人事档案管理工作；

（2）制定和实施人事档案管理的规章制度；

（3）负责全市人事档案数字化建设；

（4）负责全市人事档案的安全管理。

2.乙方职责：

（1）负责本单位人事档案的管理和维护；

（2）按规定向甲方报送人事档案数字化数据；

（3）协助甲方开展人事档案管理培训和交流活动；

（4）接受甲方的指导和监督。

四、权利义务

1.甲方权利：

（1）对全市人事档案管理进行指导和监督；

（2）制定和实施人事档案管理的规章制度；

（3）负责全市人事档案数字化建设；

（4）负责全市人事档案的安全管理。

甲方义务：

（1）为乙方提供必要的技术支持和培训；

（2）确保人事档案数字化数据的准确性和完整性；

（3）保护乙方人事档案的安全。

2.乙方权利：

（1）本单位人事档案的管理和维护权；

（2）按规定向甲方报送人事档案数字化数据；

（3）参与人事档案管理培训和交流活动；

（4）接受甲方的指导和监督。

乙方义务：

（1）按规定向甲方报送人事档案数字化数据；

（2）协助甲方开展人事档案管理培训和交流活动；

（3）接受甲方的指导和监督。

五、违约责任

1.甲方违约：甲方未履行本合同约定的职责和义务，应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。

2.乙方违约：乙方未履行本合同约定的职责和义务，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。

六、争议解决

1.因履行本合同发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法提起行政诉讼。在争议解决过程中，双方应继续履行本合同的其他部分。

2.争议解决期间，双方应保护对方的合法权益，不得采取任何可能加剧争议的措施。

3.争议解决后，双方应共同总结争议产生的原因，并采取有效措施防止类似争议再次发生。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期为______年，期满后如需续签，双方应重新协商并签订新的合同。

篇2

一、合同目的

本合同旨在明确汕头市人事档案管理的要求、流程、权限和责任，规范档案的管理和使用，确保档案的安全和完整，为汕头市的发展提供有力的人事档案支持。

二、合同范围

1.档案管理范围：包括人事档案、文书档案、科技档案等，具体范围根据实际需要确定。

2.管理权限：明确各级管理人员的管理权限和责任，确保档案的安全和合规使用。

3.管理流程：包括档案收集、整理、分类、编目、保存、利用等各个环节的具体要求。

4.档案安全：明确档案的安全措施和安全责任，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

三、双方责任

1.甲方责任：

（1）甲方应按规定向乙方提供人事档案材料，确保材料的真实性和完整性。

（2）甲方应协助乙方进行档案管理和提供必要的支持和配合。

2.乙方责任：

（1）乙方应建立健全的档案管理规章制度，确保档案的安全和合规使用。

（2）乙方应定期对档案进行检查、清理和维护，确保档案的完好和可用性。

（3）乙方应按规定向甲方提供档案利用服务，满足甲方的合理需求。

四、保密条款

1.双方应严格遵守保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息进行保密。

2.乙方应建立严格的档案借阅、复制和销毁制度，确保档案信息的合法利用和安全保护。

3.甲方应按规定履行保密义务，不得擅自泄露或利用档案信息。

五、违约责任

1.甲方未按规定向乙方提供人事档案材料或未履行保密义务的，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按规定进行档案管理或未履行保密义务的，应承担相应的违约责任。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决。

六、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同终止时，乙方应将全部档案材料归还甲方，并履行保密义务。

3.合同终止后，乙方应继续履行保密义务，直至甲方确认全部档案信息均已得到安全保护。

七、争议解决

1.双方因合同履行