托育机构档案管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为了加强托育机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据

《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合托育机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本托育机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、

财务档案、设备档案、人员档案等。

第三条托育机构档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分散使用；

（三）依法治档，规范操作；

（四）保密安全，便于查阅。

第二章档案管理职责

第四条托育机构档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条托育机构各部门、各岗位应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整

理和归档工作。

第六条托育机构档案管理人员应具备以下条件：

（一）热爱档案工作，责任心强；

（二）熟悉档案业务，具备一定的档案管理知识和技能；

（三）遵守职业道德，保守档案秘密。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集应遵循以下要求：

（一）按照档案分类标准，全面、系统地收集各类档案；

（二）确保档案的完整、准确、系统和连续；

（三）及时收集反映托育机构重要活动、重要事件和重要决策的档案材料。

第八条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目；

（二）确保档案的整洁、有序，便于查阅；

（三）对破损、褪色的档案进行修复和保护。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管应遵循以下要求：

（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；

（二）按照档案分类和保管期限，合理存放档案；

（三）定期对档案进行清理、检查，防止档案损坏和丢失；

（四）对重要档案进行备份，确保档案的永久保存。

第十条档案利用应遵循以下要求：

（一）严格按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务；

（二）确保档案的保密性，不得泄露档案内容；

（三）及时为托育机构各部门提供档案利用信息；

（四）建立健全档案利用登记制度，方便查阅和管理。

第五章档案鉴定与销毁

第十一条档案鉴定应遵循以下要求：

（一）根据档案的保存价值，对档案进行鉴定；

（二）鉴定结果应报托育机构负责人审批；

（三）对失去保存价值的档案，按审批程序进行销毁。

第十二条档案销毁应遵循以下要求：

（一）按照档案鉴定结果，对失去保存价值的档案进行销毁；

（二）销毁档案前，应进行登记、核对，确保档案安全；

（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法。

第六章附则

第十三条本制度由托育机构档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章安全保密

第十五条托育机构档案管理人员应严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规，

确保档案安全。

第十六条对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应采取严格的安全保密

措施，防止档案泄露。

第十七条托育机构档案管理部门应定期对档案安全保密工作进行监督检查，确保

档案安全。

第八章奖励与处罚

第十八条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，托育机构应给予表彰和奖

励。

第十九条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，托育机构应依法

依规进行处罚。

第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。