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临时工实名制管理与考勤制度

第一章总则

为规范临时工的管理工作，确保考勤记录的准确性与真实性，促进企业的高效运营，依据国家劳动法规及相关行业标准，制定本制度。临时工的实名制管理与考勤制度旨在明确临时工的身份、考勤方式、责任分工及管理流程，保障临时工的合法权益，提升企业管理水平。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有临时工，包括但不限于通过劳务派遣、短期合同等形式聘用的人员。适用于所有部门及项目，确保各项考勤管理工作落实到位。

第三章制度目标

本制度旨在通过实名制管理，确保临时工的身份信息真实有效，防止虚假用工现象。同时，通过规范考勤管理，提升考勤数据的准确性，为薪酬发放、绩效考核及其他管理决策提供可靠依据。制度的实施将促进临时工的管理规范化、透明化，提升企业形象。

第四章身份信息管理

临时工在入职时需提供有效身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其身份信息进行核实。核实后的信息需及时录入企业人事管理系统，确保数据的准确性与安全性。任何临时工不得在系统中重复登记，严禁他人代签、代考勤行为。

第五章考勤管理规范

考勤记录是临时工管理的重要依据，为确保考勤的真实有效，需遵循以下规范：

1.考勤方式

所有临时工应使用公司统一配发的考勤设备进行打卡，考勤设备应具备指纹识别、刷卡等功能，确保每位临时工的考勤记录真实可查。考勤时间为每日的工作时段，任何临时工不得私自更改考勤记录。

2.考勤时间规定

临时工的考勤时间应根据具体工作安排进行设定，通常包括上班时间、下班时间及休息时间。临时工需按时到岗，如需请假，须提前向直接上级申请，并填写请假申请表。

3.迟到与早退处理

临时工如出现迟到或早退情况，需如实记录并说明原因。对连续迟到或早退的临时工，公司将根据考勤规定进行相应的处理，包括但不限于警告、扣除相应薪资等措施。

4.请假与缺勤管理

临时工如需请假，须填写请假申请表并经主管批准。无故缺勤或未按规定请假的，需按照公司相关规定进行处理，可能面临薪资扣除或其他惩戒措施。

第六章责任分工

为确保考勤制度的有效实施，需进行明确的责任分工：

1.人力资源部

负责临时工身份信息的审核、考勤数据的汇总与分析，并定期向管理层报告考勤情况及存在的问题。

2.部门主管

负责本部门临时工的日常考勤管理，督促临时工按时打卡，处理请假及缺勤事宜，并及时反馈考勤异常情况。

3.临时工本人

负责自身的考勤记录准确性，按时打卡，遵守考勤相关规定。如发现考勤记录错误，应及时向主管反映并进行更正。

第七章考勤记录及数据管理

考勤记录应真实、准确，所有考勤数据应由人力资源部负责归档与管理。考勤记录保存期限应不低于三年，必要时可根据法律法规延长保存时间。考勤数据可用于薪酬结算、绩效评估及其他管理决策。

第八章监督与评估机制

为确保制度的有效实施，需建立监督与评估机制：

1.考勤审查

人力资源部定期对考勤记录进行审查，发现异常情况应及时调查处理，确保考勤数据的真实性。

2.定期评估

每季度对考勤制度的实施情况进行评估，结合企业运营情况及临时工反馈，适时调整考勤管理措施。

3.投诉渠道

临时工如对考勤管理有异议，可通过正式渠道向人力资源部提出投诉。公司将对此类投诉进行认真调查，并给予合理反馈。

第九章附则

本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释与修订。根据企业发展及法律法规的变化，制度将定期进行评审与修订，确保其与时俱进，满足组织需求。

通过上述制度的实施，将为临时工提供一个规范的管理环境，保障其合法权益，提升公司整体管理水平。期待各部门能通力合作，确保制度落实到位，共同推动企业的可持续发展。