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第一章总则
第一条为加强孤独症档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据
《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国残疾人保障法》等相关法律法规,
结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位范围内所有涉及孤独症患者的档案资料的管理工作。
第三条孤独症档案管理应遵循以下原则:
1.完整性原则:确保档案资料的全面、真实、完整。
2.准确性原则:确保档案资料内容准确无误。
3.安全性原则:确保档案资料安全,防止丢失、损坏和泄露。
4.有效性原则:确保档案资料便于查询和利用。
5.保密性原则:对涉及患者隐私的档案资料,严格保密。
第二章档案分类与归档
第四条孤独症档案分为以下类别:
1.诊断档案:包括孤独症患者的诊断证明、评估报告、治疗方案等。
2.治疗档案:包括孤独症患者的治疗记录、康复训练记录、心理辅导记录等。
3.教育档案:包括孤独症患者的教育记录、教学计划、学习成果等。
4.社会工作档案:包括孤独症患者的家庭情况、社会关系、援助措施等。
5.财务档案:包括孤独症患者的医疗费用、康复费用、教育费用等。
6.其他档案:包括孤独症患者的活动记录、媒体报道、法律法规等。
第五条孤独症档案归档应按照以下要求进行:
1.归档时间:孤独症档案应在形成后及时归档,原则上不超过一年。
2.归档材料:归档材料应完整、真实、准确,符合档案管理要求。
3.归档手续:归档时,应填写《孤独症档案归档登记表》,经相关部门负责人签
字后归档。
4.归档地点:归档档案应存放于指定的档案室,并由专人负责保管。
第三章档案保管与利用
第六条孤独症档案保管应遵循以下规定:
1.保管条件:档案室应保持恒温、恒湿、防虫、防潮、防火、防盗等条件。
2.保管期限:根据档案材料的性质和重要性,确定档案的保管期限。
3.保密措施:对涉及患者隐私的档案资料,采取严格保密措施,防止泄露。
4.档案整理:定期对档案进行整理、分类、编号,确保档案的有序存放。
第七条孤独症档案利用应遵循以下规定:
1.查询制度:档案利用者应填写《档案查询申请表》,经批准后方可查询。
2.利用范围:档案利用范围限于工作需要,不得用于商业用途。
3.利用手续:查询档案时,应填写《档案利用登记表》,记录查询内容、时间、
用途等。
4.档案归还:查询后的档案应及时归还,不得擅自复制、摘抄、携带出档案室。
第四章档案销毁
第八条孤独症档案销毁应遵循以下规定:
1.销毁程序:档案销毁前,应填写《档案销毁申请表》,经批准后方可销毁。
2.销毁方式:档案销毁应采用焚毁、化浆等方式,确保档案资料彻底销毁。
3.监督检查:档案销毁过程中,应有专人监督,确保销毁过程安全、规范。
第五章附则
第九条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范孤独症档案管理,保障患者隐私和权益,提高档案管理水平,为孤
独症患者的康复、教育、社会工作提供有力支持。各级管理人员应认真履行职责,
确保制度的有效实施。
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