忻州凤凰购物中心商业管理公司筹备流程 .pdfVIP

山西泽北企业（商业）管理公司

工作流程及时间

忻

州

凤

凰

广

场

项目筹备

忻州凤凰广场项目筹备工作流程及时间

——山西泽北商业

根据忻州凤凰广场项目现状况结合忻州百货业态分布我公司建议该项目分若干工作阶段

协力完成，以达到商场正常运营启动。

项目现需要经营立项转换公司性质或更改、新增合作关系以达到合法经营、守法经营的百

货公司从而降低公司运营成本、合理收费、增加信任度。故我公司计划从进驻项目地开始利

用4--5个月时间完成一阶段到四阶段项目主体策划思路。

第一阶段：筹备期及准备阶段

1.项目立项，主要是以我公司为主体进驻项目（初期项目的立体定位、业态、分布、品类）

2.获得立项资料和原有主力店合作信息（开发商现进行的项目对接进行分析和洽谈）

3.协助项目完成商业主体公司的机制及营业执照的变更及增项

4.组织对城市综合水平实地考察和调研(忻州商业百货品类、配套、价格、客流、消费层).

5.规划(概念)方案解读

第二阶段：初期市调及项目研讨

1、召开第一次规划研讨和筹备会议(研讨规划方案、商业管理模式与筹备计划执行书节点)

2、商业项目业态定位和设计研讨会，提供商业业态规划及设计建议书，完成设计要点会签.

3、编制商业管理公司筹备计划执行书并完成会签.（启动时间、经营计划、招商内容）

4、公司注册及资质申报/下达筹备工作通知书

5、商圈、人力资源、媒体市调,形成报告、建议

6、组织召开第二次筹备工作会议(主要研讨方案设计成果评审/管理公司模式架构及前期人

员安排等).

第三阶段：方案执行及商业要素

1、方案综合评审,完成商业业态规划,提供商业平面布置图、品类、楼层分布、动线、铺位的

CAD制图、进行费用预算。

2、方案深化设计评审（餐饮区域点位图/商业和地下室广告位DP点VI设计）

3、专项设计评审,包括立面/内装/景观/照明/导示系统/弱点智能化等,提出意见和建议

4、组织参与商场内装施工图会审,并提供审图意见

第四阶段：架构、财务流程及费用

1、完成架构编制、薪酬方案和人员到岗计划

2、获得面积数据,完成项目租赁决策文件编制

3、完成管理启动费测算和使用计划审批流程

4、完成招商费用预算和审批流程

5、临时办公布置及办公用品准备

6、制订商业招商政策和租金方案及招商策略

7、制订招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调)

8、编写管理方案;编制管理合同及相关文件

9、运营管理费测算及审批流程

10、物业部建立及物管费标准备案

11、临时管理制度建立

12、建立会计电算化账（财务系统）

13、政府关系及税收政策接洽

14、制定收费流程和核算流程，建立收费台账

15、收银系统的建立及招标

以上工作阶段主要是商场筹备阶段必须要解决的问题及安排、解决的时间为预估安排，时间

完成基本采取顺时针的顺序，按照标准百货商场的启动时间可能需要更久（或者提前进入项

目能合理避免时间的浪费）。以下阶段的工作是视公司组建的情况及进度决定后期工作内容

的展开，第五阶段开始工作时间实行并用序、。

第五阶段：招商正式启动（已下时间是工作倒排完成时间、时间天数越长的项目要提前上

手、把握时间节奏增加工作的可控性、降低人员浪费及公司成本）

1、第一次招商培训及考核天

2、跟进完成商业业态规划细化方案(第一版施工图对接)天

3、按月编制上报各种报表