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信息化建设总结
——秦皇岛市扶植工程质量监督站
(2009年11月)
各位引导、各位同仁:
2007年以来,我们秦皇岛站就一向摸索工程质量监督信息化治理工作,并做了一些测
验测验。经由一年来的试运行,后果比较明显,不只减轻了质监人员的工作强度,又大年夜
大年夜进步了工作效力。下面就我站的工程质量监督治理信息化扶植情形向各位引导和同仁
报告请示如下:
一、明白目标,开创合适我站治理的工程质量监督治理信息体系
我站的信息化扶植从2007年开端起步。2007岁尾我站先后赴广州、青岛等省表里多个
质监站考察质量监督信息化扶植情形,从中学到了专门多宝贵体会。在借鉴其它省市信息化
扶植先辈体会的差不多上,结合近年来工程质量监管要求、监管模式变更较大年夜以及信息
技巧成长较快等情形,我站进一步明白了信息化扶植的工作目标——应用信息化治理手段晋
升扶植工程质量监管程度。
为了实现这一目标,我们重要从五个方面着手:一是理顺监监工作法度榜样,实现监监
工作标准化;二是加强运算机全然操作技能培训,为信息体系应用扫清障碍;三是加大年夜
投入,购买台式、手提电脑等相干硬件设备,实现了人手一台电脑;四是采取表里协作的方
法,合作开创了电子政务信息体系;五是建立健全了各项信息化治理的规章轨制,使信息化
体系的应用治理有章可循。今朝,我站电子政务信息体系已开创完毕并投入应用。信息化治
理体系的应用和完美,使我们受益匪浅,应用先辈的运算机收集技巧,以信息化治理为手段,
与时俱进、改革立异,将信息化技巧实事实上在地应用在工程质量监监工作中,不仅有效地
进步了工作效力,同时促进了行风扶植,规范了质监工作轨制,建立了科学、公平、廉洁、
办事的优胜形象,取得优胜的社会效益。这项工作成果获得了省总站、市城乡扶植局等上级
主管部分的确信,并在石家庄、保定等兄弟单位的应用中获得了验证。
二、我站工程质量监督治理信息化扶植取得的成效
1.规范完美了质监工作轨制
轨制扶植是质量监督规范化和深化质量监督改革的重要包管,信息化扶植要求我们必须
将健全的工作法度榜样、对外承诺和站内部的各项行政、营业轨制等对内、对外进行公示,
以自发接收社会和群众的监督。为此,我站以信息化扶植为契机,对监督法度榜样、工作依
照、义务轨制、干事指南和对外承诺等进行了周全梳理,进一步规范完美了质监工作轨制。
2、规范了质监工作行动
信息体系开通前,监督人员整顿监督档案不及时、填写不规范的现象时有产生,可否如
实填写监督记录也难于获得有效监管。因为电子政务信息体系能够或许主动记录每条工作记
录的挂号时刻、挂号人及工作内容等信息,主管引导可随时操纵分担科室工作动态及内业整
顿情形,监监工作加倍公布、透亮,促使监督人员必须及时、如实、规范填写监督记录,改
变了以往工作拖沓、监督档案整顿不及时等状况,受到了扶植、施工单位的好评。
3、加强了质监工作治理
以往的质监工作因为各类缘故轻易产生漏掉,信息体系开通后具备了对工程义务主体、
义务人员以及监督人员的预警提示。在工作人员接到监督义务、待批文件时体系设置了窗口
主动提示、短信提示等功能,信息体系的预警提示与质监营业的标准处理流程紧密相干。在
每项监督营业中还设置了时刻距离提示,如短信通知义务主体相干工程已解决报监、短信提
示监督人员未按时限要求到现场检查工程,提示质监员抓紧时刻完成工作等,削减了因工作
受理不及时而显现的掉误。别的,体系还设置了总监理工程师、项目经理承担的扶植项目数
量超标提示。预警有主动和被动两种方法,可在进入体系时,主动弹出窗口方法显示预警信
息,也可主动查找与时刻、进度相干的预警,以督促质监员尽快处理待干事宜。信息体系的
预警功能,既便利了质监职员作,又加强了对全市工程受监项目标动态监控,专门是对监督
人员监监工作的预警提示使以往的被动监督变为了主动,进一步加强了质监工作治理。
4.进步了质监工作效能
我站每年在监项目上千个,建筑面积达1000万阁下平方米,以往监督档案的记录大年
夜多差不多上反复劳动,效力低下,也消费了大年夜量的时刻和精力。经由过程应用信息化
手段,将监督治理工作流程纳入监督治理信息体系后,同一工程的监督档案雷同内容能够或
许主动生成,对雷同问题的描述、雷同的义务主体等等可直截了当调用差不多数据,大年夜
大年夜削减了监督人员记录监督档案
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