招标代理招标文件会审纪要详解与分析.docx

招标代理招标文件会审纪要详解与分析

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（代理方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确双方在招标过程中的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1乙方作为招标代理机构，负责组织招标文件的编制、发布、澄清和修改等工作。

1.2乙方应根据甲方的要求和实际情况，制定合理的招标程序和时间表，并报甲方审批。

1.3乙方负责对招标文件进行审查，确保招标文件的合法性、合规性和合理性。

1.4乙方应按照甲方的要求，对投标人的资格进行审查，并报告审查结果。

1.5乙方负责组织招标文件的评审工作，按照甲方的要求和评审标准，公正、客观、公平地进行评审。

1.6乙方负责与投标人进行沟通，解答投标人的疑问，并按照甲方的要求，对招标文件进行澄清和修改。

1.7乙方应按照甲方的要求，提交招标报告和相关资料。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目的性质、规模、地点、投资估算、建设周期、技术要求、质量标准等内容。

2.2甲方应对乙方提供的招标文件进行审查，并提出审查意见，乙方根据甲方的审查意见进行修改。

2.3甲方应按照乙方的要求，审批招标程序和时间表，并配合乙方进行招标文件的发布和澄清工作。

2.4甲方应对投标人的资格进行审查，并提供审查意见，乙方根据甲方的审查意见进行修改。

2.5甲方应对招标文件的评审工作进行监督，并有权对评审结果提出异议，乙方应按照甲方的要求进行处理。

2.6甲方应按照乙方的要求，提交招标项目的相关资料和审批意见。

三、费用及支付

3.1甲方应支付乙方招标代理费用，具体金额和支付方式按照双方另行签订的《招标代理服务协议》执行。

3.2甲方应在《招标代理服务协议》约定的时间内支付乙方招标代理费用，逾期支付的，应按照《招标代理服务协议》约定的方式支付违约金。

四、违约责任

4.1乙方未按照约定履行义务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。

4.2甲方未按照约定支付乙方招标代理费用的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。

五、争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至招标项目结束之日止。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标代理服务协议

2.招标文件

3.投标文件

4.招标评审记录

5.招标报告

6.招标过程相关沟通记录

7.乙方提交的澄清和修改文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标文件的编制、发布、澄清和修改工作，属于违约行为。

2.乙方未按照甲方要求和评审标准进行招标文件的评审工作，属于违约行为。

3.乙方未按照约定时间提交招标报告和相关资料，属于违约行为。

4.甲方未按照约定时间支付乙方招标代理费用，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指在招标过程中，接受招标人委托，负责组织、协调和管理招标活动的机构。

2.招标文件：指招标人发布的，包含招标项目的基本情况、技术要求、投标条件等内容的法律文件。

3.投标文件：指投标人根据招标文件的要求，编制的响应招标项目的文件。

4.评审标准：指招标人根据招标项目的特点和需求，制定的对投标文件进行评审的依据。

5.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向对方支付的金钱。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未能按时完成招标文件的编制、发布、澄清和修改工作。

解决办法：甲方可以与乙方进行沟通，了解工作进度和原因，并要求乙方尽快完成相关工作。

2.问题：投标人对招标文件的澄清和修改有疑问。

解决办法：乙方应及时解答投标人的疑问，并根据甲方的要求进行澄清和修改。

3.问题：评审过程中出现争议。

解决办法：甲方应与乙方进行沟通，共同协商解决争议，确保评审过程的公正和公平。

五、所有应用场景：

1.适用于各类工程建设项目、货物和服务采购项目的招标代理工作。

2.适用于需要专业招标代理机构进行招标文件编制、发布、澄清和修改的项目。

3.适用于需要对投标人资格进行审查、组织评审工作的项