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儿童档案管理制度

一、总则

为规范和完善对儿童档案的管理，维护儿童权益，保障儿童健康成长，根据相关法律法规，

制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有相关单位对儿童档案的管理工作，包括但不限于幼儿园、学校、社区机

构、医院等。

三、儿童档案的组成

儿童档案包括以下内容：

1.儿童的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、监护人信息等；

2.健康档案，包括体检记录、疫苗接种情况、病历等；

3.学习记录，包括学校成绩、评语、课程安排等；

4.社会服务记录，包括社区活动参与、社会实践情况等。

四、档案管理原则

1.法律依据原则：儿童档案管理工作必须遵循国家相关法律法规和政策，保障儿童权益，

确保档案的真实、准确、完整；

2.尊重原则：对儿童个人信息和隐私应予以尊重和保护，并遵循保密原则；

3.公开透明原则：儿童档案管理工作应公开透明，相关单位应依法向监护人提供儿童档案

信息；

4.安全保密原则：保障儿童档案信息的安全性和保密性，不得将档案信息用于非法用途；

5.整合服务原则：相关单位应通过信息共享和档案整合，提供更加全面和便捷的服务。

五、档案管理责任

1.幼儿园、学校、社区机构等各自责任主体应建立健全儿童档案管理制度，明确管理责任

和流程；

2.监护人应配合相关单位做好儿童档案管理工作，及时提供儿童相关信息；

3.相关单位应配备专业的档案管理人员，并进行必要的培训，确保档案管理工作规范、高

效。

六、儿童档案管理流程

1.儿童入园入学时，相关单位应向监护人说明档案管理规定，确认儿童基本信息，并建立

健康档案；

2.相关单位应定期进行体检，记录体检结果，并更新健康档案；

3.学校应定期向监护人反馈学习情况和成绩，记录在学习档案中；

4.社区机构应记录儿童参与的社会活动和服务项目，并更新社会服务记录；

5.监护人有权查阅儿童档案，并有义务配合相关单位完善儿童档案信息。

七、儿童档案使用和保管

1.儿童档案仅限于相关单位内部使用，不得私自外传或泄露其信息；

2.相关单位应建立健全档案保管制度，确保儿童档案的安全性和完整性；

3.儿童档案的转交应在相关单位的监督下进行，确保档案的准确无误；

4.相关单位应定期对儿童档案进行整理和清点，确保信息的准确性和完整性。

八、违规处理

任何违反本制度的行为，相关单位将依法进行处理，对严重违规者将追究法律责任。

九、本制度的解释权

本制度的最终解释权归XX单位所有。

十、本制度自颁布之日起施行。

儿童档案是儿童成长的重要记录和证明，必须得到妥善管理和保护。希望各个相关单位能

严格执行本制度，确保儿童档案管理工作的规范和有效。