儿童服务中心档案管理制度 .pdf

第一章总则

第一条为加强儿童服务中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效

利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合儿童服务中心实际情

况，特制定本制度。

第二条本制度适用于儿童服务中心所有涉及儿童服务、教育、管理、财务等方面

的档案资料。

第三条档案管理应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实、准确、完整、规范原则；

（三）安全保管与有效利用原则；

（四）分级管理、分类保管原则。

第二章档案分类与编号

第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类如下：

（一）永久档案：涉及儿童服务中心重大决策、重要活动、重大事件等具有长远保

存价值的档案；

（二）长期档案：涉及儿童服务中心重要业务、重要活动、重要事件等具有一定保

存价值的档案；

（三）短期档案：涉及儿童服务中心日常业务、一般活动等需要短期保存的档案。

第五条档案编号采用统一编码方式，包括分类号、年度号、顺序号。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作由儿童服务中心档案管理部门负责，各相关部门协助。

第七条档案收集范围包括：

（一）儿童服务中心内部文件、资料、照片、录音、录像等；

（二）儿童服务中心与其他单位、个人之间的往来文件、资料等；

（三）儿童服务中心举办的各类活动、培训、会议等产生的文件、资料等。

第八条档案整理应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行，确保档案的有

序、完整。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管工作由儿童服务中心档案管理部门负责，确保档案的安全、完整

和有效利用。

第十条档案保管要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；

（二）档案资料应按照分类、编号、保管期限进行存放；

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十一条档案利用应遵循以下规定：

（一）档案利用者应凭有效证件申请查阅；

（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；

（三）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、损坏、涂改、污损档案；

（四）档案利用者需填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容。

第五章档案销毁

第十二条档案销毁应按照国家档案管理部门的规定进行，经档案管理部门审核批

准后，方可销毁。

第十三条档案销毁程序：

（一）提出销毁申请，说明销毁理由；

（二）档案管理部门审核申请，提出审核意见；

（三）报请儿童服务中心领导批准；

（四）销毁档案，并做好销毁记录。

第六章责任与奖惩

第十四条档案管理人员应严格遵守本制度，对档案管理工作负责。

第十五条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，应追究相关责任

人的责任。

第十六条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十七条本制度由儿童服务中心档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。