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如何撰写报告
报告的种类
简单异常处理或简单试验报告
较小异常的处理与汇报，或某个验证试验的简洁汇报
典型异常分析
生产中疑难杂症或历史遗留问题的突破性解决报告
具有创新或教导性意义的异常处理
重要工程汇报
阶段性工程的进度汇报
需要在公司重要会议中报告的
需要公司高层管理者审阅的
日常工作报告
周报、月报等
报告的格式---1/4
需统一报告模板〔例如此报告模板〕，整份报告中的字体、格式需统一〔标题与文本字体、工程符号、行距、图表格式等〕。针对不同报告种类，参考逻辑方式如下：
简单异常处理或简单试验报告---建议1~2页即可
无需报告封面
标题描述尽可能简洁而表达报告主旨
异常只作简单描述
重点突出解决方法与结果
附上相关数据与图片
最后有总结性结论或建议
典型异常分析---建议10页左右
需有报告封面，并表达作者与撰写日期
需有导读目录
异常稍作详细描述，并说明此异常带来的影响
详细介绍处理过程与效果比较〔DOE〕
结论需要足够的数据依托
最后有总结性结论或建议
假设有必要需要修订流程与相关文件
报告的格式---2/4
报告的格式---3/4
重要工程汇报---建议5页左右
需有报告封面，并表达作者与撰写日期
简单介绍工程的背景与完成此工程带来的意义或效益
完成此工程的方案
目前方案的实施状态与困难点
报告的格式---4/4
日常工作报告---建议5页左右〔周报为例〕
KPI指标的达标状况，明显变好或变差需作解释
重要Project的状态更新或困难点的罗列
其余事项简单汇总
下周的方案
报告的目的
简单异常处理或简单试验报告
报告给领导或涉及部门相关人员异常的处理结果
典型异常分析
注重的是处理过程，供相关工程师讨论学习
重要工程汇报
让公司高层或团队了解工程的进度，以便作下一步方案
提出困难点，寻求资源
日常工作报告
给部门主管的工作汇报
便于有方案的工作
个人绩效的累积
细节注意点
涉及人物时尽量使用部门或职务，勿使用姓名
防止使用带感情色彩的字眼，例如：太…\...啊！
尽量防止使用也许、差不多等词语
防止贴入大量数据而无总结性语句
非关键图片需压缩，尽量防止整份报告大于5M等
谢谢
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