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八、合同、信息管理方案（一）、合同管理的工作任务和方法1、合

同管理的工作任务（1）、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与

设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、

协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通

过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。

（2）、在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明

确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合

同条件对合同的执行进行监督管理。

（3）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度

出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。

2、合同管理的方法（1）、合同管理的主要工作内容及方法①、合同

管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主

起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），

并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执

行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同

纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告。

②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数

量的专业工程师从事合同管理工作。

③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，

合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合

同目标管理的过程有若干个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理

人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动

中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：

合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨

慎、认真的态度，准备签订前的准备工作，具备内容包括：时常预测、自

信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经

过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关

系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合

同合法、公平、有效；合同履行中的管理；合同依法订立后，当事人

应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利

和承担义务；合同发生纠纷时的管理在合同履行中，当事人之间有可能

发生纠纷，当争议纠纷出现时，有关双方首先应从整体、全局利益的目标

出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决；为实现上述目标的

管理，在监理软件编制中，设立以下专用表式；对合同进行登记、动态

管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。

（2）、工程项目施工阶段合同管理方法①、查施工组织设计和施工

方案。

②、监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，控制工

程质量、投资和进度。

③、审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计

要求。

④、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。

⑤、组织工程质量事故的分析和处理。

⑥、认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。

⑧、审查工程价款和工程竣工结算。

⑨、组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。

②、材料代用议定书。

③、机器设备的材料及混凝土试块、实验单。

④、经设计商和业主代表签证的设计变更通知单。

⑤、隐蔽工程检查验收记录。

⑥、质量事故签订书及其采取的处理措施。

⑦、合理化建议内容及节约分成协议书。

⑧、中间交接工程的验收文件。

⑨、赶工协议及提前竣工收益分享协议。

3、合同审查、变更、延期的处理（1）、合同变更的处理①、工程合

同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建方提出，单必须经过业主的

批准签字后才能生效。根据合同条款，如监理工程师认为确有必要变更部

分工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得业主同意后

由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的过失或

违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。

②、工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师

可口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认。项目总监在决定

批准工程变更时，要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目