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会议会务服务合同(5篇)

会议服务合同篇一

甲方：某某个人/企业/单位/团体乙方：某某旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关20__年会议，乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根

据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、基本情况

1、会议(活动)时间：20__年2月日——20__年月日。

2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

3、活动人数：10人。

4、活动地点：

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、

接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章

后作为本协议的附件，双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人

民币元(大写：)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人

民币元，2013年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，

乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定

的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲

方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少

时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙

方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应

当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；

如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，

应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方

案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险

事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次

商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造

成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约

金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项

下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损

害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议

(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任

方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人

员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、

铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的

法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财

产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行

使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时

采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部

免除责任，但应当及时通知对方并